על מנת לסייע לקידום האתר במנועי חיפוש דוגמת גוגל, יש להכניס נתוני search engine optimization) SEO) בהגדרות האתר.
נתונים אלו צריכים להכיל מילות מפתח שקשורות לאתר, כדוגמת התבנית הבאה:
לימודי "שם החוג" , תואר ראשון ב "שם החוג" , "שם חוג" לתואר שני
בכדי להכניס את מילות המפתח, יש להיכנס ל"הגדרות":
ולהכניס את המילים בתיבה הבאה:
המערכת מאפשרת להגדיר תכנים מסוימים כנגישים למשתמשי הרשת האוניברסיטאית בלבד.
פעולה זו נעשית באופן הבא:
נכון לתאריך 14 בספטמבר 2016 כל יישומוני Facebook הקיימים במערכת OpenScholar יפסיקו לעבוד
חברת Facebook ערכה מספר שינויי תוכנה ואינה תומכת יותר ביישומונים הוותיקים Likebox, Activity Feed, Recommendations וכיוצא באלו. עקב זאת, יישומוני Facebook אינם עובדים יותר במערכת OpenScholar.
במקום יישומונים עברה חברת פייסבוק לספק אפשרויות ליצירת תוסף דף (המחליף את ה-Likebox הוותיק), כפתורי Share וכיוצא באלו על ידי תוספים (Plugins). ראו הדרכה אודות תוספי Facebook
שימו לב, יישומון Follow Me אינו תוסף תוכנה של חברת Facebook ולפיכך יש להמשיך ולהשתמש בו על מנת להציג כפתור קישור לדפי פייסבוק כמו גם לכל מדיה חברתית אחרת הפתוחה במערכת OpenScholar
בעתיד ניתן יהיה לשנות את מראה מערכת ה-OpenScholar ולבחור מבין מספר ממשקים גרפיים מוכנים מראש
נכון להיום, לא ניתן לערוך שינויים מהותיים במראה המערכת
ראה הסברים נוספים בהדרכה אודות ממשק מראה
אתרים רבים מופיעים ביותר משפה אחת
אם רוצים ליצור קישור בין האתרים יש להשתמש לשם כך ביישומון Custom Text/HTML
בתוך היישומון יש לכתוב "עברית - English", או "EN/HE" או כל נוסח רלוונטי אחר. כעת יש להפוך את הטקסט הרלוונטי לקישור URL לגרסת האתר המתאימה (ראה מדריך ליצירת קישור URL בגוף הטקסט)
העלאת הקבצים דרך עורך הטקסט הינה מוגבלת בפועל להעלאת קבצי מדיה דרך הוסף מדיה
אם רוצים להעלות קבצים מסוגים שונים כגון קבצי PDF, DOC, XLS, PPT וכיוצא באלו, יש לעשות זאת דרך ממשק הקבצים
להלן קישור להדרכה אודות ממשק קבצים
באתרי חוגים יש להציג את מסלולי הלימוד כפי שהם מוצגים בשנתון, בו נמצא המידע העדכני והמדויק ביותר
כדי להימנע מאי התאמות בין המידע באתר לבין המידע בתוך שנתון האוניברסיטה אין להעתיק נתוני קורסים אלא ליצור קישור לחלק הרלוונטי בשנתון
ליצירת קישור לחלק הרלוונטי בשנתון של חוג מסויים ראשית יש להבין את מבנה כתובת ה-URL של אתר השנתון
להלן קישור לדוגמא:
http://shnaton.huji.ac.il/index.php/Program/01/151/1310
אחרי שבנינו את ה-URL המבוקש לפי הנקודות המצויינות לעיל, יש לבצע את הפעולות הבאות:
1. בחירת שם לקישור - למשל: "מסלול בוגר בהיסטוריה"
2. יש לסמן את השם הנבחר עם העכבר ואז להקיש בעורך על הסמל של יצירת קישור: 
3. בדף עריכת הקישור שנפתח, יש להקיש את ה-URL של החלק הרצוי בשנתון בתוך תיבה Website URL (בתיבה העליונה בתוך Text To Display ניתן לראות את הטקסט שיוצג בתור הקישור - בדוגמא שלנו "מסלול בוגר בהיסטוריה"). לסיום יצירת הקישור יש להקיש Insert
4. הקישור שייווצר ייראה כך: מסלול בוגר בהיסטוריה
בעורך הטקסט יש ללחוץ על הסמליל 
בחלון שנפתח יש להעתיק את הכתובת של הקישור בתוך תיבת Website URL
את הטקסט הרצוי שיופיע במקום כתובת הקישור המלאה יש להקליד בתיבה העליונה Text To Display
בקישור לדף חיצוני יש להעתיק את הכתובת המלאה של הקישור
בקישור פנימי לדף בתוך האתר עצמו יש להעתיק רק את החלק היחסי של הקישור, כלומר החלק המצוי אחרי שם האתר.
לדוגמא, אם רוצים ליצור קישור לדף https://openscholar.huji.ac.il/docs/getting-started יש להעתיק רק את החלק אחרי השם של האתר (https://openscholar.huji.ac.il/docs), היינו את החלק (getting-started/)
מסיבות של אבטחת מידע יש להיכנס לעריכת אתר במערכת ה-OpenScholar אך ורק דרך חיבור מאובטח (אחרת תקבלו שגיאת Forbidden 403)
מומלץ להתחבר למערכת ה-OpenScholar דרך מחשבים נייחים המחוברים לרשת האוניברסיטאית. יחד עם זאת, ניתן להתחבר למערכת גם דרך גישה מרחוק
1. הפעילו את דפדפן Google Chrome (הדפדפן היחידי דרכו תערכו את האתר)
2. היכנס לקישור https://support.google.com/chrome/answer/95472?hl=en
3. פעל לפי ההוראות כדי לאפשר "קפיצה" של מסכי POPUPS
4. סגור את chrome ופתח אותו מחדש
5. היכנס לשירות SAMBA לצורך גישה מרוחק מאושרת
6. היכנס לאתר שלך (לדוגמא https://scholars.huji.ac.il/user)
1. חברו את המחשב לרשת אלחוטית HUJI-netX המספקת קישור מאובטח
2. הפעילו את דפדפן Google Chrome (הדפדפן היחידי דרכו תערכו את האתר)
3. התחברו למערכת OpenScholar
שימו לב - רשת אלחוטית HUJI-guest לא מספקת קישור מאובטח. במידה שתרצו לגשת למערכת ה-OpenScholar דרך רשת אלחוטית HUJI-guest, עליכם לפעול בהתאם להדרכה בסעיף הבא)
1. חברו את המחשב לרשת
2. הפעילו את דפדפן Google Chrome (הדפדפן היחידי דרכו תערכו את האתר)
3. צרו קישור מאובטח דרך SAMBA-VPN
4. התחברו למערכת OpenScholar
שימו לב - לא ניתן לערוך את האתר באמצעות חיבור SAMBA דרך האינטרנט (Web VPN) אלא דרך חיבור Cisco AnyConnect בלבד (VPN Client)
אם אין לכם חיבור SAMBA פעיל דרך יישומון Cisco AnyConnect אנא היכנסו לאתר SAMBA-VPN ופעלו לפי ההוראות של VPN Client - קישור לאתר SAMBA
עריכה נעימה!
