ניהול האתר

מערכת ה-OpenScholar מספקת לנו מספר ממשקים פשוטים המאפשרים לנו לבנות את תשתית האתר בקלות ובנוחות

בחוברת תוכן זו נסביר אודות ארבעה הממשקים העיקריים שישמשו אתכם בבניית האתר

1. ממשק הניהול - הממשק הראשי של מערכת OpenScholar. דרך ממשק הניהול מגיעים לכל כלי בניית האתר

2. ממשק Apps - הממשק דרכו מפעילים או משביתים את שירותי התוכן העיקריים של מערכת OpenScholar

3. ממשק פריסה - הממשק דרכו שולטים בפריסת העמוד של מגוון דפי האתר

4. ממשק תפריט  - הממשק דרכו מנהלים את התפריטים של האתר

5. ממשק מראה - הממשק דרכו ניתן לשנות את מראה האתר (כרגע העבודה דרך ממשק זה מוגבלת אך ורק לשינוי צבעים במראה הקיים)

ממשק הניהול

באמצעות ממשק הניהול הפשוט של ה-OpenScholar ניתן להגיע לכל כלי הניהול העיקריים

ממשק הניהול פתוח רק למחזיקים בהרשאת מנהל (Admin) ואינו נגלה למשתמשים באתר

ממשק הניהול נמצא סמוך לחלק העליון של הדפדפן ונראה כך:

ממשק ניהול סגור

 

לבניית האתר ולניהולו יש להשתמש בחמשת התפריטים הראשונים בממשק הניהול

תוכן - תפריט דרכו ניתן להכניס תוכן חדש ולנהל תוכן קיים

מבנה - בתפריט זה מצויים כלי הניהול הנפוצים ביותר לבניית האתר ולתפעולו: ניהול תבניות התוכן הפעילות, פריסת עמודים, תפריטים וסיווגים

מראה -  תפריט דרכו ניתן לבחור את תצורת תצוגה

הגדרות -  דרך תפריט זה ניתן לשלוט בהגדרות של האתר, כגון נראות האתר והשתלבות עם שירותי צד שלישי (Google Analytics)

צוות - ניהול אנשי הצוות המורשים לערוך את האתר

תמיכה - אפשרות לפנייה למייל הכללי של צוות openscholar לשאלה או דיווח על באג ,יש לתאר בהרחבה את השאלה עם לינק לדף המדובר.

 

מבנה

בתוך תפריט מבנה, נמצאים ארבעת כלי הניהול הנפוצים ביותר לשימוש בתפעול האתר

  • Apps - מאפשר הפעלה או השבתה של "תבניות התוכן" העיקריות כגון אנשי סגל, פרסומים, קורסים, חוברות תוכן (Booklets), גלריית מדיה ועוד

 

  • פריסה (Layout) - כלי דרכו מנהלים את אופן פריסת העמוד בכל סוג עמוד (עמוד ראשי, עמוד פרסומים, עמוד קישורים וכולי). דרך כלי הפריסה ניתן להוסיף יישומונים (Widgets) מסוגים שונים לעמודים

 

  • תפריט (Menu) - כלי לניהול התפריטים באתר. באמצעות כלי זה ניתן ליצור תפריט חדש או למחוק תפריט מיותר וכן גם לשנות את מיקום התפריטים הקיימים או לשרשר תפריטים

 

  • סיווגים (Taxonomy) - כלי ליצירת "מילון" סיווגים באמצעותו ניתן לתייג מידע וליצור פילטרים למידע המתויג

 

 

כדי להשתמש בכלים אלו יש ללחוץ על תפריט מבנה. לחיצה על תפריט מבנה תפתח את האפשרויות הרלוונטיות לניהול האתר, הנראות כך:

ממשק ניהול פתוח - מבנה

 

ממשק Apps

המונח "יישומים" (Apps) במערכת ה-OpenScholar בא לציין תבניות תוכן מוגדרות אותן ניתן לצרף לאתר.

באמצעות ממשק ה-Apps ניתן להפעיל או להשבית את תבניות התוכן העיקריות באתר, כגון אנשי סגל, פרסומים, קורסים, חוברות תוכן (Booklets), גלריית מדיה ועוד

 

כניסה לממשק Apps

כניסה לממשק ה-Apps הינה דרך תפריט מבנה בממשק הניהול

Apps בתוך תפריט מבנה

שימוש בממשק Apps

ממשק ה-Apps המלא נראה כך:

ממשק Apps

נכון להיום ניתן לבחור מתוך 16 יישומים מובנים במערכת. לכל יישום מובנה קיימות שלוש אפשרויות הצגה:

מושבת - היישום אינו מוצג כלל

Public - היישום מוצג לכל מבקר באתר

Private - היישום מוצג רק למבקר עם הרשאת משתמש (User) לאתר

אפשרויות בממשק ה-Apps

חשוב לזכור - יש ללחוץ על כפתור שמירת תצורה אחרי כל שינוי המתבצע בממשק ה-Apps

ממשק פריסה

מערכת ה-OpenScholar מאפשרת שליטה רבה על פריסת עמוד (Layout), קרי המיקום של המרכיבים השונים בדף אינטרנט נתון

שינויים בפריסת עמוד מתבצעים דרך ממשק פריסה 

באמצעות ממשק פריסה ניתן למקם מרכיבים מסויימים בדפים ספציפיים ואף לקבוע את מיקום כל מרכיב בתוך הדף. למשל, ניתן לשבץ את יישומון הצגת התמונות Slideshow בדף הראשי של האתר ובדף החדשות אך לא בדפים האחרים. בדף הראשי של האתר אפשר למקם את יישומון ה-Slideshow במרכז הדף, ואילו בדף החדשות לבחור למקם את היישומון בצד ימין של הדף

כניסה לממשק פריסה

ישנן שתי דרכים להיכנס לפריסת עמוד במערכת ה-OpenScholar

1. כניסה ישירה לממשק פריסה דרך תפריט מבנה - בדרך זו ניתן לבצע שינויי פריסה בעמודים המובנים במערכת

2. כניסה עקיפה לממשק פריסה דרך אפשרות פריסה הנמצאת בקישורים (Links) של כל דף - בדרך זו ניתן לבצע שינויי פריסה בדף דרכו נכנסים לממשק פריסה

כניסה ישירה דרך ממשק פריסה

כניסה לממשק פריסה מתבצעת דרך תפריט מבנה בממשק הניהול

פריסה בתפריט מבנה

כניסה עקיפה דרך אפשרות פריסה בדף מסויים

בתוך כל דף באתר יופיע הקישור Links. לחיצה על הקישור תפתח את התפריט הבא

פריסה דרך קישור בדף

בחירה בפריסה תעביר אתכם לפריסת העמוד של הדף הספציפי ממנו נכנסתם לקישור

שימו לב - דרך שתי אפשרויות הכניסה עוברים לאותו ממשק פריסה, אך הדף הנבחר לפריסה הינו כמוסבר לעיל

שימוש בממשק פריסה

הקשר בין פריסת עמוד לבין יישומונים

ממשק פריסה נראה כך:

פריסה - ממשק

שינויים בפריסת עמוד מתבצעים על ידי גרירת יישומונים לתוך עמוד מוגדר המחולק למספר "קופסאות", או על ידי הזזת יישומונים בין קופסא לקופסא בתוך העמוד

היישומונים השונים הינם תולדה של כמה משירותי התוכן שהפעלנו. כלומר, כאשר מאפשרים יישומים מסויימים  בממשק ה-Apps, נוצרים יישומונים רלוונטיים דרכם מועבר התוכן

ניתן להוסיף כל יישומון רק פעם אחת לדף נתון

שורת היישומונים

היישומונים מופיעים בשורת היישומונים הנראית כך:

פריסה - רשימת יישומונים

אחרי שגוררים יישומון לעמוד, הוא אינו מופיע יותר בשורת היישומונים. מחיקת יישומון מהעמוד, תחזיר אותו באופן אוטומטי לשורת היישומונים

בתפריט להוסיף יישומון חדש ניתן לבחור יישומונים נוספים מתוך רשימה מוגדרת

כאשר מסיימים את הליך הגדרת היישומון שבחרנו מתוך תפריט להוסיף יישומון חדש, עובר היישומון הנבחר לשורת היישומונים ואז ניתן לגרור אותו לתוך העמוד

פריסת עמוד בממשק פריסה

פריסת עמוד בממשק פריסה נראית כך:

פריסת עמוד - חוברת תוכן

בדוגמא לעיל, מוצגת פריסת עמוד של "חוברת" תוכן (Booklet), תבנית התוכן העיקרית המשמשת אותנו בבניית האתר

עמוד של חוברת תוכן מחולק ל-11 "קופסאות". ניתן לגרור יישומונים משורת היישומונים לכל קופסא בעמוד של חוברת תוכן מלבד אל הקופסא המרכזית (המודגשת באפור)

שימו לב - בעמוד של דף תוכן (Page), מחולקת הקופסא המרכזית לארבע קופסאות משנה וניתן לגרור יישומונים לכל אחת מהן

בדוגמא שהבאנו ניתן להבחין בחמישה יישומונים שכבר ממוקמים בדף: Site Info, Site Search, Primary Menu, Secondary Menu, Active Book's TOC

ניתן לשנות מיקום של יישומונים הקיימים בתוך עמוד על ידי גרירתם מקופסא אחת לאחרת

חשוב לדעת - חלק מהיישומונים לא יפעלו כראוי אם לא ימוקמו בקופסאות מסויימות (על מיקומים ייעודים של יישומנים ספציפיים ראה בפריט יישומונים)

ממשק תפריט

במערכת ה-OpenScholar מספקת כלי עזר נוחים ליצירת תפריטים ולניהולם

באמצעות ממשק תפריט ניתן להוסיף תפריטים חדשים ולמחוק תפריטים ישנים. כמו כן ניתן לשנות מיקום כל פריט בתפריט, ואף ליצור שרשור של תפריטים

במערכת ה-OpenScholar מוגדרים כברירת מחדל שני סוגים תפריטים, תפריט ראשי (Primary Menu) החייב להופיע בכל אתר, ותפריט משני (Secondary Menu) אותו ניתן להוסיף כבחירה

כאשר יוצרים עמוד חדש ניתן להעלות קישור אליו ישירות לתוך התפריט

כניסה לממשק תפריט

כניסה לממשק תפריט הינה דרך תפריט מבנה בממשק הניהול

כניסה לממשק תפריט

שימוש בממשק תפריט

ממשק תפריט נראה כך:

ממשק תפריט - תפריט ראשי

 

סוגי תפריטים בממשק תפריט

בדוגמא שהבאנו ניתן לראות את החלק העליון של התפריט הראשי (Primary Menu)

בממשק תפריט יש כברירת מחדל גם תפריט משני (Secondary Menu). התפריט המשני מצוי מתחת לתפריט הראשי

התפריט המשני אינו מופיע כברירת מחדל בפריסת עמוד, אך ניתן להוסיף אותו דרך ממשק פריסה

מלבד התפריט המשני ניתן ליצור תפריטים מותאמים לפי הצורך (על כך בסעיף האחרון

 

פעולות בממשק תפריט

1. דרך הוסף קישור חדש ניתן לקשר פריט חדש לתפריט (על כך ראה בסעיף הבא בחוברת)

2. כפתור edit מאפשר לערוך את שם הפריט בתפריט

3. כפתור delete מאפשר למחוק פריט מהתפריט

4. ניתן לשנות את סדר הופעת הפריטים בתפריט על ידי גרירת פריט באמצעות הסמל דמוי הצלב:

ממשק תפריט - סמל דמוי צלב

5.  ניתן להעביר פריט מהתפריט הראשי אל התפריט המשני או אל תפריט מותאם ולהיפך דרך חלונית הבחירה המצויה בצד שמאל של כל פריט. ניתן לעשות זאת גם על ידי גרירת הפריט באמצעות הסמל דמוי הצלב

6. ניתן ליצור תפריט חדש באמצעות הוסף תפריט חדש המצוי למטה מימין בממשק תפריט

7. ניתן ליצור שרשור פריטים בתפריט, על ידי הזחה שמאלה של פריטים באמצעות הסמל דמוי הצלב. שרשור פריט אחד למשנהו יוצר תת תפריט. ניתן לשרשר פריטים עד לתשע רמות, אך מסיבות של נוחות משתמש ושל אחידות עיצובית, מומלץ שלא ליצור יותר משתי רמות שרשור

 

חשוב לזכור - יש ללחוץ על כפתור שמור הגדרות אחרי כל שינוי המתבצע בממשק התפריט

 

הוספת קישור חדש לתפריט

ליצירת קישור חדש לתפריט ראשי יש ללחוץ הוסף קישור חדש בשורת הכותרת PRIMARY MENU בחלק העליון של העמוד

ליצירת קישור חדש לתפריט משני יש ללחוץ הוסף קישור חדש בשורת הכותרת SECONDARY MENU בחלק התחתון של העמוד

אחרי שלחצנו על הוספת קישור חדש ייפתח הדף הבא:

הוספת תפריט - סוג פריט

בחירת סוג קישור לפריט בתפריט

ישנם ארבעה סוגי קישורים לפריט בתפריט:

1. Post - יש להשתמש באפשרות זו כאשר רוצים ליצור דף שיהיה היעד של הקישור או אם רוצים לקשר לדף שכבר נוצר (המינוח "דף" משמש כאן לכל סוג של תבנית תוכן כגון חוברת, דף, איש סגל, אירוע, חדשות וכיוצא באלו)

2. URL - יש להשתמש באפשרות זו כאשר רוצים להוסיף קישור לתפריט. הקישור יכול להפנות לתוך האתר, או מחוצה לו (למשל, אם רוצים ליצור קישור בתפריט לאתר האוניברסיטה, לשנתון או לאתר ההרשמה)

3. Home - יש להשתמש באפשרות זו כאשר רוצים ליצור קישור לדף הבית (Front Page) של האתר שלכם

4. Menu Heading - יש להשתמש באפשרות זו כאשר רוצים ליצור כותרת בתפריט שאינה מקושרת בפני עצמה. כלומר, כותרת הפריט בתפריט תוכל לפתוח תתי פריטים שיהיו מקושרים לתוכן, אך הפריט עצמו לא יהיה מקושר לדבר

Post

אנו נבחר את האפשרות Post ונלחץ המשך נקבל את הדף הבא:

Post

יש למלא את תיבת Title (השם שיופיע בקישור בתפריט)

יש לבחור את היעד של הקישור

בחרו New page אם היעד הוא דף חדש. בחירה באפשרות זו תפתח תפריט ממנו תוכלו לבחור מבין כל סוגי תבניות התוכן המופעלות באתר שלכם (חוברת תוכן, איש סגל, פרסום, אירוע, חדשות וכיוצא באלו)

בחרו Choose existing אם היעד הוא דף קיים. בחירה באפשרות זו תפתח לכם תיבת חיפוש דרכה תוכלו למצוא את הדף הרצוי (החיפוש מתבצע על פי הקישור היחסי של הדף - כלומר הסיומת של כתובת הדף). גם באפשרות זו תוכלו לבחור מבין תבניות התוכן הקיימות באתר שלכם, כלומר חוברת תוכן, איש סגל או אירוע שכבר יצרתם

URL

אנו נבחר את האפשרות URL ונלחץ המשך נקבל את הדף הבא:

URL

יש למלא את תיבת Title (השם שיופיע בקישור בתפריט)

יש למלא את הקישור המבוקש בתיבת URL

Home

אנו נבחר את האפשרות Home ונלחץ המשך נקבל את הדף הבא:

HOME

יש למלא את תיבת Title (השם שיופיע בקישור בתפריט)

Menu Heading

אנו נבחר את האפשרות Menu Heading ונלחץ המשך נקבל את הדף הבא:

Menu Heading

יש למלא את תיבת Title (השם שיופיע בקישור בתפריט)

שימו לב - עיצוב האתר מאפשר מספר מוגבל של פריטים בשורת הניווט של התפריט, וחריגה ממספר זה תפגום בדרך בה שורת התפריט מוצגת באתר

קישור עמוד לתפריט

ניתן להוסיף כל דף או חוברת שנוצרו במערכת ה-OpenScholar לתפריט הראשי או המשני

במהלך יצירת דף או עריכתו יש ללחוץ על אפשרות הגדרות תפריט המצויה משמאל לעורך, ולסמן בתיבת הסימון קביעת קישור בתפריט שתפתח את האפשרויות הבאות:

חיבור עמוד לתפריט

בתוך כותרת קישור התפריט יש למלא את השם בו יופיע הקישור לעמוד בתפריט

יש לבחור דרך Which Menu אם הקישור לעמוד יופיע בתפריט הראשי או המשני

אחרי לחיצה על שמירה, יקושר העמוד לתפריט הנבחר

שימו לב - אם יצרתם דף שאמור להיות משורשר לתוך תפריט קיים, יש לעדכן את סדר השרשור דרך ממשק תפריט 

ניהול יעיל של תפריטים

התקנה ראשונית של מערכת ה-OpenScholar מגיעה עם שני תפריטים ייעודיים וניתן להוסיף תפריטים נוספים

תפריט ראשי (Primary Menu)

תפריט ראשי משמש אותנו לריכוז הפריטים העיקריים באתר. כאשר מתכננים את האתר יש להקדיש זמן ומחשבה לארגון המידע על פי תפריט

התפריט הראשי יכול לעבוד עם שרשור של תתי תפריטים, אך מומלץ שלא להשתמש ביותר מרמה אחת של שרשור

צבע ברירת המחדל של הפונטים בתפריט הראשי הוא שחור

תפריט משני (Secondary Menu)

התפריט המשני מספק קישורים לפריטים נוספים שאינם אמורים להיכנס לתפריט הראשי

מסיבות של עיצוב ושל יישור אותיות בעברית מומלץ שלא ליצור תתי תפריטים בתפריט המשני

צבע ברירת המחדל של הפונטים בתפריט המשני הוא אדמדם

תפריטים להוספה

ניתן להוסיף תפריטים חדשים לפי צורך

לצרכי בניית האתר מומלץ לפתוח תפריט חדש בשם Hidden אליו ניתן להעביר תפריטים שאינם בשימוש כרגע אך אולי יהיו בשימוש בעתיד

ממשק מראה

ממשק מראה מאפשר ביצוע שינויים במראה האתר

שימו לב - לעת עתה, ניתן לבצע רק שינויי צבע דרך ממשק מראה. ביצוע שינויים מהותיים, עליהם יוסבר להלן, יביא להצגה משובשת של האתר או אף להיעלמות תצוגת האתר לחלוטין

כניסה לממשק מראה

הכניסה לממשק מראה מתבצעת דרך ממשק הניהול הראשי

שימוש בממשק מראה

ממשק מראה המלא נראה כך:

ממשק מראה

נכון להיום רק אפשרות OpenScholar Bootstrap תומכת בתצוגה נאותה של אתרי יחידות (אתרי חוקרים יכולים להתנסות גם באפשרויות הנוספות כל עוד האתר שלהם כולו באנגלית)

לא לשכוח שכל אפשרות אחרת תשבש את תצוגת האתר, או אף תעלימו כליל

ניתן לשנות במידה מינורית את תצוגת הצבעים במראה הנבחר על ידי שינוי הצבעים בתפריט Flavors

חשוב לזכור - יש ללחוץ על כפתור השמירה לאחר ביצוע השינויים בממשק מראה