בתוך תפריט מבנה, נמצאים ארבעת כלי הניהול הנפוצים ביותר לשימוש בתפעול האתר

• Apps - מאפשר הפעלה או השבתה של "תבניות התוכן" העיקריות כגון אנשי סגל, פרסומים, קורסים, חוברות תוכן (Booklets), גלריית מדיה ועוד

• פריסה (Layout) - כלי דרכו מנהלים את אופן פריסת העמוד בכל סוג עמוד (עמוד ראשי, עמוד פרסומים, עמוד קישורים וכולי). דרך כלי הפריסה ניתן להוסיף יישומונים (Widgets) מסוגים שונים לעמודים

• תפריט (Menu) - כלי לניהול התפריטים באתר. באמצעות כלי זה ניתן ליצור תפריט חדש או למחוק תפריט מיותר וכן גם לשנות את מיקום התפריטים הקיימים או לשרשר תפריטים

• סיווגים (Taxonomy) - כלי ליצירת "מילון" סיווגים באמצעותו ניתן לתייג מידע וליצור פילטרים למידע המתויג

כדי להשתמש בכלים אלו יש ללחוץ על תפריט מבנה. לחיצה על תפריט מבנה תפתח את האפשרויות הרלוונטיות לניהול האתר, הנראות כך:

כניסה לממשק ה-Apps הינה דרך תפריט מבנה בממשק הניהול

ממשק ה-Apps המלא נראה כך:

נכון להיום ניתן לבחור מתוך 16 יישומים מובנים במערכת. לכל יישום מובנה קיימות שלוש אפשרויות הצגה:

מושבת - היישום אינו מוצג כלל

Public - היישום מוצג לכל מבקר באתר

Private - היישום מוצג רק למבקר עם הרשאת משתמש (User) לאתר

חשוב לזכור - יש ללחוץ על כפתור שמירת תצורה אחרי כל שינוי המתבצע בממשק ה-Apps

ישנן שתי דרכים להיכנס לפריסת עמוד במערכת ה-OpenScholar

1. כניסה ישירה לממשק פריסה דרך תפריט מבנה - בדרך זו ניתן לבצע שינויי פריסה בעמודים המובנים במערכת

2. כניסה עקיפה לממשק פריסה דרך אפשרות פריסה הנמצאת בקישורים (Links) של כל דף - בדרך זו ניתן לבצע שינויי פריסה בדף דרכו נכנסים לממשק פריסה

כניסה ישירה דרך ממשק פריסה

כניסה לממשק פריסה מתבצעת דרך תפריט מבנה בממשק הניהול

כניסה עקיפה דרך אפשרות פריסה בדף מסויים

בתוך כל דף באתר יופיע הקישור Links. לחיצה על הקישור תפתח את התפריט הבא

בחירה בפריסה תעביר אתכם לפריסת העמוד של הדף הספציפי ממנו נכנסתם לקישור

שימו לב - דרך שתי אפשרויות הכניסה עוברים לאותו ממשק פריסה, אך הדף הנבחר לפריסה הינו כמוסבר לעיל

הקשר בין פריסת עמוד לבין יישומונים

ממשק פריסה נראה כך:

שינויים בפריסת עמוד מתבצעים על ידי גרירת יישומונים לתוך עמוד מוגדר המחולק למספר "קופסאות", או על ידי הזזת יישומונים בין קופסא לקופסא בתוך העמוד

היישומונים השונים הינם תולדה של כמה משירותי התוכן שהפעלנו. כלומר, כאשר מאפשרים יישומים מסויימים  בממשק ה-Apps, נוצרים יישומונים רלוונטיים דרכם מועבר התוכן

ניתן להוסיף כל יישומון רק פעם אחת לדף נתון

שורת היישומונים

היישומונים מופיעים בשורת היישומונים הנראית כך:

אחרי שגוררים יישומון לעמוד, הוא אינו מופיע יותר בשורת היישומונים. מחיקת יישומון מהעמוד, תחזיר אותו באופן אוטומטי לשורת היישומונים

בתפריט להוסיף יישומון חדש ניתן לבחור יישומונים נוספים מתוך רשימה מוגדרת

כאשר מסיימים את הליך הגדרת היישומון שבחרנו מתוך תפריט להוסיף יישומון חדש, עובר היישומון הנבחר לשורת היישומונים ואז ניתן לגרור אותו לתוך העמוד

פריסת עמוד בממשק פריסה

פריסת עמוד בממשק פריסה נראית כך:

בדוגמא לעיל, מוצגת פריסת עמוד של "חוברת" תוכן (Booklet), תבנית התוכן העיקרית המשמשת אותנו בבניית האתר

עמוד של חוברת תוכן מחולק ל-11 "קופסאות". ניתן לגרור יישומונים משורת היישומונים לכל קופסא בעמוד של חוברת תוכן מלבד אל הקופסא המרכזית (המודגשת באפור)

שימו לב - בעמוד של דף תוכן (Page), מחולקת הקופסא המרכזית לארבע קופסאות משנה וניתן לגרור יישומונים לכל אחת מהן

בדוגמא שהבאנו ניתן להבחין בחמישה יישומונים שכבר ממוקמים בדף: Site Info, Site Search, Primary Menu, Secondary Menu, Active Book's TOC

ניתן לשנות מיקום של יישומונים הקיימים בתוך עמוד על ידי גרירתם מקופסא אחת לאחרת

חשוב לדעת - חלק מהיישומונים לא יפעלו כראוי אם לא ימוקמו בקופסאות מסויימות (על מיקומים ייעודים של יישומנים ספציפיים ראה בפריט יישומונים)

כניסה לממשק תפריט הינה דרך תפריט מבנה בממשק הניהול

ממשק תפריט נראה כך:

סוגי תפריטים בממשק תפריט

בדוגמא שהבאנו ניתן לראות את החלק העליון של התפריט הראשי (Primary Menu)

בממשק תפריט יש כברירת מחדל גם תפריט משני (Secondary Menu). התפריט המשני מצוי מתחת לתפריט הראשי

התפריט המשני אינו מופיע כברירת מחדל בפריסת עמוד, אך ניתן להוסיף אותו דרך ממשק פריסה

מלבד התפריט המשני ניתן ליצור תפריטים מותאמים לפי הצורך (על כך בסעיף האחרון

פעולות בממשק תפריט

1. דרך הוסף קישור חדש ניתן לקשר פריט חדש לתפריט (על כך ראה בסעיף הבא בחוברת)

2. כפתור edit מאפשר לערוך את שם הפריט בתפריט

3. כפתור delete מאפשר למחוק פריט מהתפריט

4. ניתן לשנות את סדר הופעת הפריטים בתפריט על ידי גרירת פריט באמצעות הסמל דמוי הצלב:

5.  ניתן להעביר פריט מהתפריט הראשי אל התפריט המשני או אל תפריט מותאם ולהיפך דרך חלונית הבחירה המצויה בצד שמאל של כל פריט. ניתן לעשות זאת גם על ידי גרירת הפריט באמצעות הסמל דמוי הצלב

6. ניתן ליצור תפריט חדש באמצעות הוסף תפריט חדש המצוי למטה מימין בממשק תפריט

7. ניתן ליצור שרשור פריטים בתפריט, על ידי הזחה שמאלה של פריטים באמצעות הסמל דמוי הצלב. שרשור פריט אחד למשנהו יוצר תת תפריט. ניתן לשרשר פריטים עד לתשע רמות, אך מסיבות של נוחות משתמש ושל אחידות עיצובית, מומלץ שלא ליצור יותר משתי רמות שרשור

חשוב לזכור - יש ללחוץ על כפתור שמור הגדרות אחרי כל שינוי המתבצע בממשק התפריט

ליצירת קישור חדש לתפריט ראשי יש ללחוץ הוסף קישור חדש בשורת הכותרת PRIMARY MENU בחלק העליון של העמוד

ליצירת קישור חדש לתפריט משני יש ללחוץ הוסף קישור חדש בשורת הכותרת SECONDARY MENU בחלק התחתון של העמוד

אחרי שלחצנו על הוספת קישור חדש ייפתח הדף הבא:

בחירת סוג קישור לפריט בתפריט

ישנם ארבעה סוגי קישורים לפריט בתפריט:

1. Post - יש להשתמש באפשרות זו כאשר רוצים ליצור דף שיהיה היעד של הקישור או אם רוצים לקשר לדף שכבר נוצר (המינוח "דף" משמש כאן לכל סוג של תבנית תוכן כגון חוברת, דף, איש סגל, אירוע, חדשות וכיוצא באלו)

2. URL - יש להשתמש באפשרות זו כאשר רוצים להוסיף קישור לתפריט. הקישור יכול להפנות לתוך האתר, או מחוצה לו (למשל, אם רוצים ליצור קישור בתפריט לאתר האוניברסיטה, לשנתון או לאתר ההרשמה)

3. Home - יש להשתמש באפשרות זו כאשר רוצים ליצור קישור לדף הבית (Front Page) של האתר שלכם

4. Menu Heading - יש להשתמש באפשרות זו כאשר רוצים ליצור כותרת בתפריט שאינה מקושרת בפני עצמה. כלומר, כותרת הפריט בתפריט תוכל לפתוח תתי פריטים שיהיו מקושרים לתוכן, אך הפריט עצמו לא יהיה מקושר לדבר

Post

אנו נבחר את האפשרות Post ונלחץ המשך נקבל את הדף הבא:

יש למלא את תיבת Title (השם שיופיע בקישור בתפריט)

יש לבחור את היעד של הקישור

בחרו New page אם היעד הוא דף חדש. בחירה באפשרות זו תפתח תפריט ממנו תוכלו לבחור מבין כל סוגי תבניות התוכן המופעלות באתר שלכם (חוברת תוכן, איש סגל, פרסום, אירוע, חדשות וכיוצא באלו)

בחרו Choose existing אם היעד הוא דף קיים. בחירה באפשרות זו תפתח לכם תיבת חיפוש דרכה תוכלו למצוא את הדף הרצוי (החיפוש מתבצע על פי הקישור היחסי של הדף - כלומר הסיומת של כתובת הדף). גם באפשרות זו תוכלו לבחור מבין תבניות התוכן הקיימות באתר שלכם, כלומר חוברת תוכן, איש סגל או אירוע שכבר יצרתם

URL

אנו נבחר את האפשרות URL ונלחץ המשך נקבל את הדף הבא:

יש למלא את תיבת Title (השם שיופיע בקישור בתפריט)

יש למלא את הקישור המבוקש בתיבת URL

Home

אנו נבחר את האפשרות Home ונלחץ המשך נקבל את הדף הבא:

יש למלא את תיבת Title (השם שיופיע בקישור בתפריט)

Menu Heading

אנו נבחר את האפשרות Menu Heading ונלחץ המשך נקבל את הדף הבא:

יש למלא את תיבת Title (השם שיופיע בקישור בתפריט)

שימו לב - עיצוב האתר מאפשר מספר מוגבל של פריטים בשורת הניווט של התפריט, וחריגה ממספר זה תפגום בדרך בה שורת התפריט מוצגת באתר

ניתן להוסיף כל דף או חוברת שנוצרו במערכת ה-OpenScholar לתפריט הראשי או המשני

במהלך יצירת דף או עריכתו יש ללחוץ על אפשרות הגדרות תפריט המצויה משמאל לעורך, ולסמן בתיבת הסימון קביעת קישור בתפריט שתפתח את האפשרויות הבאות:

בתוך כותרת קישור התפריט יש למלא את השם בו יופיע הקישור לעמוד בתפריט

יש לבחור דרך Which Menu אם הקישור לעמוד יופיע בתפריט הראשי או המשני

אחרי לחיצה על שמירה, יקושר העמוד לתפריט הנבחר

שימו לב - אם יצרתם דף שאמור להיות משורשר לתוך תפריט קיים, יש לעדכן את סדר השרשור דרך ממשק תפריט 

התקנה ראשונית של מערכת ה-OpenScholar מגיעה עם שני תפריטים ייעודיים וניתן להוסיף תפריטים נוספים

תפריט ראשי (Primary Menu)

תפריט ראשי משמש אותנו לריכוז הפריטים העיקריים באתר. כאשר מתכננים את האתר יש להקדיש זמן ומחשבה לארגון המידע על פי תפריט

התפריט הראשי יכול לעבוד עם שרשור של תתי תפריטים, אך מומלץ שלא להשתמש ביותר מרמה אחת של שרשור

צבע ברירת המחדל של הפונטים בתפריט הראשי הוא שחור

תפריט משני (Secondary Menu)

התפריט המשני מספק קישורים לפריטים נוספים שאינם אמורים להיכנס לתפריט הראשי

מסיבות של עיצוב ושל יישור אותיות בעברית מומלץ שלא ליצור תתי תפריטים בתפריט המשני

צבע ברירת המחדל של הפונטים בתפריט המשני הוא אדמדם

תפריטים להוספה

ניתן להוסיף תפריטים חדשים לפי צורך

לצרכי בניית האתר מומלץ לפתוח תפריט חדש בשם Hidden אליו ניתן להעביר תפריטים שאינם בשימוש כרגע אך אולי יהיו בשימוש בעתיד