עריכת תוכן
מערכת ה-OpenScholar מספקת מגוון תבניות נוחות להוספת תוכן אקדמי רלוונטי ולעריכתו
רוב הוספת התוכן תתבצע באמצעות תבניות תוכן גמישות כגון דף ו-"חוברת" תוכן
תבניות תוכן ייעודיות ומובנות יסייעו לכם להעלאת פרטי אנשי סגל, פרסומים, קורסים, אירועים אקדמיים ועוד
עורך הטקסט
עורך הטקסט במערכת OpenScholar עובד במתכונת קרובה ל-WYSIWYG (היינו What You See Is What You Get)
עורך הטקסט הינו פשוט לתפעול וניתן להוסיף דרכו מספר מרכיבים נוספים לטקסט הכתוב (כגון קבצי מדיה, טבלאות, קישורים ועוד)
בשני הסעיפים להלן צירפנו הסברים אודות השימוש בעורך הטקסט והנחיות לעיצוב טקסט
כיצד משתמשים בעורך הטקסט
כדי לערוך תוכן בתוך תבנית גמישה מסוג חוברת או דף תוכן, יש להשתמש בסרגל עורך טקסט הסטנדרטי של מערכת ה-OpenScholar
כאשר נכנסים לעורך חוברת או עורך דף, יש להקיש עם הכפתור השמאלי של העכבר בתוך מתחם העריכה תיאור - וכך ייפתח סרגל עורך הטקסט
סרגל עורך הטקסט נראה כך:
עיצוב טקסט וכותרות
בסרגל ניתן למצוא אפשרויות סטנדרטיות לעיצוב טקסט, למשל הדגשה (Bold), הטייה (Italics), והוספת קו תחתון (Underline) - מומלץ שלא להשתמש בקו תחתון כדי לא ליצור בלבול בין טקסט לבין קישור
בנוסף, יש בסרגל אפשרויות עיצוב סטנדרטיות נוספות כגון מיקום הטקסט בעמוד (מיושר לימין, מיושר למרכז וכו'), מספור ועוד
ניתן לבחור סגנונות שונים לטקסט מרשימת הסגנונות המופיעה כך:
סגנון הטקסט הבסיסי נקרא Normal
שני סגנונות הכותרת הנפוצים הינם Heading 2 ו-Heading 3 הנראים כך:
Heading 2
Heading 3
חשוב לדעת - שימוש נאות בכותרות מקל על קריאה באתר ומשפר את הדרך בה גוגל מטפל באתר
אפשרויות מתקדמות בעורך הטקסט
בסרגל עיצוב הטקסט ניתן למצוא גם אפשרויות עיצוב מתקדמות, כגון הוספת מדיה, הוספת קישור URL, יצירת טבלה ועוד
לאפשרויות מתקדמות בעורך הטקסט ראה טבלה
ראה גם תשובות לשאלות נפוצות אודות הוספת מדיה, הוספת קישור URL ושימוש בעוגן
אפשרויות מתקדמות בעורך הטקסט
סמליל | שם | תפקיד |
 | Media Browser | הוספת תמונות, סרטונים, קבצי אודיו וקבצים מסוגים נוספי כגון קבצי Office ומסמכי PDF בתוך גוף הטקסט. ראה גם מדריך לשימוש ב-Media Browser בעורך הטקסט |
 | קישור | הפיכת מקטע טקסט לקישור URL (כתחליף מומלץ לכתיבת כתובת ה-URL בגוף הטקסט). ראה גם מדריך ליצירת קישור URL בגוף הטקסט |
 | Teaser Break | יצירת הפרדה בין התיאור הראשוני (teaser) המופיע בדף באתר לבין שאר התוכן בדף (למשל אם רוצים להציג teaser של פוסט דרך יישומון Featured Posts) |
 | Anchor | עוגן |
 | Table | יצירת טבלה ועריכתה |
 | Remove Format | ניקוי עיצוב כאשר מעתיקים טקסט ממקור המצוי מחוץ למערכת OpenScholar |
הנחיות לעיצוב טקסט
הנחיות לעיצוב טקסט
כדי להבטיח שהתוכן יהיה קל לקריאה וללא שגיאות עיצוב, כדאי לפעול בהתאם להנחיות הבאות:
1. עיצוב נקי
אם מבצעים הדבקה של טקסט ממקור אחר (כגון Microsoft Word או אתר אחר) יש לנקות את העיצוב הקיים לפני הדבקתו לOpenScholar
יש אפשרות להשתמש ב-Notepad במערכת הפעלה חלונות או TextEdit במקינטוש כדי לנקות את הטקסט מעיצוב קיים
2. השתמש בסימון סמנטי
לדוגמא, כדאי להשתמש בסגנונות מובחנים לכותרות (Heading 2, Heading 3 וכו'). כתיבה בהתאם לכלל זה, מקלה על הקריאה, מנגישה את הטקסט, ועומדת בסטנדרטים של קידום אתרים במנועי חיפוש
3. העדפת סרגל עיצוב הטקסט האינטרגלי של OpenScholar
יש לעצב את הטקסט רק באמצעות סרגל העיצוב של המערכת. מומלץ להימנע מתבניות עיצוב ישנות כגון <b> להדגשה, ומעיצובים פרי העדפה אישית, כגון טקסט בצבעים שונים, אותיות מוגדלות, פונטים נוספים וכיוצא באלו
4. סימנים מיוחדים
במידה שחייבים לשלב בטקסט אותיות משפות זרות או סמלים מתמטיים אין להעתיקם ממסכים אחרים, שכן פעולה זה יכולה לגרום לשגיאות עיצוב. יש לחפש אחר קוד ה-HTML של הסמלים המבוקשים ולהכניסו דרך עורך הטקסט
הוספת קבצים וניהולם
מערכת OpenScholar מאפשרת להוסיף קבצים במספר דרכים שונות
1. ממשק קבצים (ראה הסבר מפורט בהמשך)
2. ניתן להוסיף קבצי מדיה דרך הוסף מדיה בעורך הטקסט
3. ניתן להוסיף קבצים מסוגים אחרים דרך Link - אין לבצע הוספה בדרך זו משום שהקובץ לרוב לא יעלה באופן נאות. יש להעלות קבצים שאינם קבצי מדיה, כגון כגון קבצי PDF, DOC, XLS, PPT וכיוצא באלו, רק דרך ממשק קבצים
הוספת קבצים דרך ממשק קבצים
כדי להיכנס לממשק קבצים יש להיכנס לממשק הניהול, ושם ללחוץ על הקישור קבצים המצוי תחת תגית Find
להוספת קובץ יש לבצע את הפעולות הבאות:
1. יש ללחוץ על Add file
2. במסך שנפתח יש ללחוץ על Upload כדי להעלות את הקובץ הרצוי
3. במסך שנפתח אחרי העלאת הקובץ חובה לתת כותרת רלוונטית לקובץ שהועלה וטקסט חלופי המתאר את הקובץ בקצרה. כדאי גם לתת תיאור מקוצר של מהות הקובץ
ניהול קבצים דרך ממשק קבצים
בממשק הקבצים ניתן לבצע את הפעולות הבאות על קבצים שכבר הועלו לאתר:
1. עריכה - שינוי כותרת הקובץ ותיאורו
2. מחיקה - הסרת הקובץ מאחסון באתר
3. copy to clipboard - העתקת קבצים שכבר הועלו לאתר חזרה ללוח העריכה (Clipboard) של המחשב על ידי לחיצה על הסמליל 
שימו לב - ניתן לבצע סינון של הקבצים שכבר הועלו לאתר על ידי שלושה מסננים שונים אשר החשובים מביניהם הם שם הקובץ וסוג הקובץ. אחרי בחירה של מסנן אחד או יותר יש ללחוץ על Apply כדי להריץ את הסינון
עצות לניהול יעיל של קבצים
כאשר מעלים קבצים לאתר חשוב מאוד לתת להם שם המתייחס לתוכנם. כלומר, שם כגון untitled.pdf או 1a.jpg מקשה על ניהול יעיל של קבצים שכן לא ניתן לדעת מה תוכן הקובץ בדיעבד. לפיכך, יש להעניק כותרות מתאימות לקבצים כגון הנחיות להרשמה לקורסים שנת 2016.pdf או צילום מרצים, החוג לתקשורת.jpg.
זכויות יוצרים
כאשר מוסיפים תוכן לאתר, יש לוודא שהתוכן המוסף אינו מוגן בזכויות יוצרים
חשוב מאוד - במידה שתוכן מוגן בזכויות יוצרים אין להעלות אותו בשום אופן לאתר אלא אם ניתנה הרשאה מפורשת מבעל הזכויות להשתמש בתוכן זה
תוכן טקסטואלי
מאמרים, ספרים ושאר תוכן טקסטואלי מוגנים בזכויות יוצרים
אין לצרף לאתר תוכן טקסטואלי המוגן בזכויות יוצרים ללא הרשאה מפורשת מצד בעל הזכויות
שימו לב - במקרים רבים, שייכות זכויות היוצרים להוצאה לאור שפרסמה את הספר או את המאמר ולא לחוקר/ת שכתב/ה אותו
תמונות
יש לאוניברסיטה שני מאגרים עיקריים של תמונות לשימוש בפרסומים ותקשורת וכן באתרי אינטרנט
1. המאגר של אגף קשרי חוץ
2. המאגר של אגף שיווק ותקשורת
כדי לעבור על המאגרים ולבחור תמונות מתוכם יש ליצור קשר ישירות עם כל אגף
בנוסף, יש באינטרנט אתרים ומאגרי תמונות בהם ניתן למצוא תמונות חופשיות לשימוש (בין אם חופשיות לחלוטין לשימוש או חופשיות לשימוש עם ציון שם היוצר). כמו כן, ניתן לחפש תמונות לשימוש חופשי דרך מנוע החיפוש של Google (זכויות השימוש של התמונה במנוע החיפוש צריכות להיות Labeled for reuse)
חשוב מאוד - יש להקפיד ולבדוק היטב האם השימוש בתמונות אכן מותר
וידאו
אם רוצים להעלות קובץ וידאו, ראשית יש לוודא שהסרטון אינו מוגן בזכויות יוצרים. בנוסף, יש לוודא כי במהלך הסרטון לא מושמעת מוזיקה המוגנת בזכויות יוצרים
אין להעלות קובץ וידאו ישירות לאתר, אלא לשלוח אותו לאגף מולטימדיה, אשר יעלו אותו לערוץ ה-YouTube של האוניברסיטה
להעלאת סרטים לערוץ ה-YouTube של האוניברסיטה העברית, אנא שלחו דואר אלקטרוני לכתובת multimedia@savion.huji.ac.il
סוגי תבניות תוכן
אחרי שהכנתם תוכן להעלאה, נותר לכם לבחור את התבניות המתאימות דרכן תוסיפו את התוכן לאתר
ברשימה להלן מתוארות תבניות התוכן המקובלות. בנוסף, ישנה הכוונה איזה תבניות צריך לבחור לכל תוכן
אנא השתדלו לעבוד בהתאם להכוונה שכן התבניות המועדפות נבחרו מטעמי שיקולי נוחות למשתמש, שפה עיצובית, ושימור המידע
בהמשך המדריך יינתן הסבר כיצד להוסיף תוכן לתבניות עם מבנה גמיש כגון "חוברת תוכן" ו-"דף תוכן"
בשל פשטות השימוש בתבניות עם מבנה קשיח כגון "איש סגל", "פרסום" ו-"קורסים", הוספת התוכן בהן לא תוסבר בהמשך
1. חוברת תוכן
"חוברת תוכן" (Booklet) הינה התבנית המקובלת להוספת תוכן לאתר
חוברת במערכת ה-OpenScholar הינה קבוצה עמודים במבנה היררכי (דומה למבנה של ספר מודפס)
חוברת יעילה יותר להצגת תוכן מדף בודד, משום שניתן ליצור בה שרשור של עמודי תוכן שונים תוך שמירה על מבנה היררכי (בדומה לפרקים ולתתי פרקים בספר מודפס)
ניתן גם לקשר חוברת עם שרשור של עמודי תוכן לתפריט באופן כזה שהשרשור יבוא לידי ביטוי גם בתפריט
חשוב מאוד - כלל האצבע הוא להשתמש תמיד בחוברת תוכן אלא במקרים הבודדים שתבנית תוכן אחרת מתאימה יותר
שימו לב - גם במקרה שנצטרך עמוד תוכן אחד נעדיף לעשות זאת בתבנית של חוברת ולא בתבנית של דף
2. דף תוכן
"דף תוכן" (Page) דומה לחוברת תוכן, אך עומד בפני עצמו ולא ניתן לקשור אותו באופן היררכי לדפי תוכן אחרים
שימו לב - אין להוסיף דפי תוכן אלא רק במקרה בו לא ניתן להעלות את המידע באופן נאות בחוברת
מתי יש להשתמש בתבנית דף ולא בתבנית חוברת:
1. כאשר צריך להוסיף יישומון כך שיופיע בגדול במרכז הדף
2. כאשר צריך להטמיע מדיה כך שתופיע בגדול במרכז הדף
3. איש סגל
תבנית תוכן "איש סגל" כשמה כן היא, משמשת להוספת אנשי סגל (בדרך כלל לפריט מובחן בתפריט הראשי)
בתבנית איש סגל, ניתן להוסיף מלבד פרטי זיהוי, תארים מקצועיים והשתייכות אקדמית, גם ביוגרפיה קצרה, קישור לאתר אישי ותמונה אישית (מומלץ מאוד)
4. פרסום
תבנית "פרסום" (מופיעה כ-Publication) מספקת אפשרות מובנה להוספת פרסומים מסוגים שונים ומגוונים
בין האפשרויות הרבות ניתן למצוא מאמר בכתב עת, ספר, פרק בספר, תזה, ואף מאמר דעה בעיתון, דו"ח ממשלתי או פטנט
5. קורסים
לנוחות המשתמשים באתר וגם ליוצריו, ניתן להוסיף רשימת קורסים לשנת הלימודים
בתבנית זו ניתן להוסיף מלבד שם הקורס ומועדו, גם תיאור קצר, קבצים רלוונטיים (סילבוס, מצגות וכו'), ואף קישור לאתר חיצוני
6. אירוע
בתבנית "אירוע" ניתן ליצור הפנייה קלנדרית לאירועים אקדמיים ואחרים
בתבנית זו ניתן לציין כותרת אירוע, טווח זמן של האירוע, מיקום האירוע ותיאור קצר שלו
ניתן להוסיף גם קבצים רלוונטיים (מסמך PDF של ההזמנה המודפסת לאירוע ועוד)
7. גלריית מדיה
תבנית גלריית מדיה מאפשרת להציג סדרה של תמונות בפריסה מלאה (בניגוד למהלך תמונה אחר תמונה של יישומון Slideshow)
ניתן לבחור את מספר העמודות והשורות בגלרייה, להציג כותרת ותיאור, ואף לאפשר את הורדת התמונה
חשוב מאוד - יש להקפיד על העלאה של תמונות שאינן מפרות זכויות יוצרים
8. תבניות נוספות
מערכת ה-OpenScholar מאפשרת הוספה של עוד מגוון תבניות תוכן
ניתן למשל להוסיף הזנה (RSS feed) או לייבא תוכן הזנה. ניתן להוסיף חדשות, רישום בבלוג של האתר, שאלות נוספות ועוד
חוברת תוכן (Booklet)
תבנית "חוברת תוכן" (Booklet) תשמש אותנו להצגת רוב התוכן המועלה לאתר והיא משמשת להעלאת תוכן חופשי (בניגוד לתוכן מובנה כגון אנשי סגל, אירועים וכיוצא באלו)
חוברת תוכן הינה מעין אוגדן של דפי אינטרנט הקשורים ביניהם בקשר היררכי
לכל חוברת מתווסף באופן אוטומטי יישומון של תוכן עניינים (Active Book's TOC)
יישומון תוכן עניינים ממחיש באופן ויזואלי את הקשרים ההיררכיים בתוך חוברת, קרי חלוקת הפרקים והקשר של תת פרקים לפרק מסויים
ניתן לשים את יישומון תוכן העניינים במקומות שונים בפריסת העמוד (בחוברת זו ובכל שאר החוברות באתר, שמנו את תוכן העניינים בצד ימין בהתאם להגיון של כיוון הקריאה בשפה העברית)
יצירת חוברת חדשה
יצירת חוברת חדשה
כדי ליצור חוברת חדשה, יש להיכנס דרך ממשק הניהול לתפריט תוכן, וללחוץ על הוספת Book Page כדי לפתוח את עורך החוברת
ממשק העריכה של חוברת נראה כך:
ראשית יש לתת כותרת לחוברת - שתהפוך לחלק האחרון בקישור לאינטרנט (URL) של החוברת
שימו לב - שינוי כותרת החוברת לא ישנה את סיומת ה-URL שנוצר בשמירה הראשונה של החוברת
כדי להכניס תוכן יש ללחוץ בתוך קופסת תיאור (מה שיפתח באופן אוטומטי את ממשק העורך עליו נסביר בהמשך)
ניתן להוסיף קובץ לחוברת על ידי לחיצה על בחר קובץ
ניתן להוסיף קבצים נוספים יש ללחוץ על הוסף מדיה שיפתח בחר קובץ נוסף
עריכת חוברת קיימת
עריכת חוברת קיימת
כדי להיכנס לעריכת עמוד בחוברת קיימת יש לגשת עם סמן העכבר לצד שמאל של אותו עמוד בחוברת, ואז יופיע הסמל הבא: 
לחיצה על גלגל השיניים תפתח תפריט קטן ובו שלוש אפשרויות: עריכה, מתאר ומחיקה
לחיצה על אפשרות עריכה, תפתח את עורך החוברת של העמוד הנבחר (ממשק העורך הינו זהה לזה בו יצרנו חוברת חדשה)
מחיקת עמוד בחוברת קיימת
מחיקת עמוד בחוברת קיימת
כדי להגיע למחיקת עמוד בחוברת קיימת יש לגשת עם סמן העכבר לצד שמאל של אותו עמוד בחוברת, ואז יופיע הסמל הבא:
לחיצה על גלגל השיניים תפתח תפריט קטן ובו שלוש אפשרויות: עריכה, מתאר ומחיקה
לחיצה על אפשרות מחיקה, תמחק את העמוד המדובר בחוברת
למחיקת עמוד בחוברת ישנם מספר מאפיינים מיוחדים:
- לא ניתן למחוק חוברת שלמה בפעולה אחת אלא יש למחוק כל עמוד בנפרד
- אם לעמוד שנמחק מהחוברת יש עמודים בנים הם לא יימחקו מהחוברת אלא יעלו רמה אחת
- אם מוחקים את העמוד המהווה את הרמה הראשונה בחוברת, כל עמוד ברמה השנייה הופך לחוברת בפני עצמה
מבנה היררכי
מבנה היררכי
אחד היתרונות הגדולים הגלומים בחוברת הינו המבנה ההיררכי הקיים בה
ניתן ליצור חוברת תוכן עם פרקים ועם תתי פרקים
שימו לב - אפשר להגיע עד תשע רמות שרשור, אך לא כדאי לעבור את הרמה השלישית מטעמים של נוחות המשתמש
בשלושת תתי הפרקים הבאים בחוברת תוכן זו, מוסבר (וגם מומחש) כיצד ליצור שרשור עמודים בחוברת וכיצד לשנות את סדר השרשור בחוברת גם דרך עמוד בחוברת וגם דרך עורך החוברת
יצירת שרשור עמודים בחוברת
יצירת שרשור עמודים בחוברת
כדי ליצור שרשור לעמוד בחוברת, יש להיכנס לעמוד הקיים וללחוץ על אפשרות עמוד בן
לאחר הכנסת תוכן לעמוד בן ולחיצה על שמירה, אפשר יהיה לראות את שרשור העמודים דרך יישומון תוכן עניינים (Active Book's TOC)
תוכן העניינים של חוברת לרוב מצוי כברירת מחדל בצד ימין בעמודים בעברית ובצד שמאל בעמודים באנגלית (ניתן לשנות את מיקום תוכן העניינים דרך פריסת עמוד של החוברת).
שרשור עמודים בתוכן העניינים ייראה כך:
בדוגמא דלעיל ניתן לראות כי כותרת החוברת נמצאת בימין. כותרת פרק מוזחת שמאלה מכותרת החוברת, וכותרת תת-פרק מוזחת שמאלה מכותרת פרק
שינוי שרשור עמודים בחוברת
שינוי שרשור עמודים בחוברת
כדי לשנות את סדר העמודים בתוך חוברת יש לגשת עם סמן העכבר לצד שמאל של עמוד בחוברת, ואז יופיע הסמל הבא:
לחיצה על גלגל השיניים תפתח תפריט קטן ובו שלוש אפשרויות: עריכה, מתאר ומחיקה
לחיצה על אפשרות מתאר, תפתח את סדר השרשור בתוך אותה חוברת (ולא משנה מאיזה עמוד בחרת באפשרות מתאר)
בדומה לשרשור תפריטים גם בשרשור עמודים בחוברת ניתן לשנות מיקום של פריטים בחוברת על ידי גרירתם מהסמל דמוי הצלב הממקום בצד הימני של כל פריט
ניתן לגרור עמוד בחוברת מעלה מטה כדי לשנות את מיקומו בתוכן העניינים או להזיח אותו שמאלה כדי לשרשר אותו לעמוד אחר
שינוי שרשור עמוד קיים דרך עורך החוברת
שינוי שרשור עמוד קיים דרך עורך החוברת
כאשר עורכים עמוד קיים בחוברת קיימת ניתן לשנות את ההיררכיה של אותו עמוד בתוך החוברת דרך עורך החוברת עצמו
כאשר פותחים עמוד קיים בתוך עורך החוברת תופיע אפשרות בשם Booklet information מעל אפשרות צרוף הקבצים
כאשר לוחצים על Booklet information הקישור מתרחב באופן הבא:
בכותרת ניתן לראות את החוברת אליה מקושר העמוד הנערך, אך יותר חשוב לעניינינו לשנות את שרשור העמוד הנערך דרך שורת אב
כאשר פותחים את שורת אב, אפשר לראות את כל מתאר החוברת ולבחור להיכן לשרשר את העמוד הנערך
קישור חוברת לתפריט
קישור חוברת לתפריט
כדי לקשר עמוד בחוברת לתפריט (הראשי או המשני) יש לעשות זאת דרך עורך החוברת
יש ללחוץ על הגדרות תפריט הממוקמות בצד ימין של עורך החוברת
יש לסמן את קביעת קישור בתפריט - מה שיביא לפתיחת חלון מוקטן
בחלון המוקטן יש למלא מה הכותרת הרצויה בתוך כותרת קישור תפריט
את התפריט (ראשי או משני) אליו רוצים לקשר את החוברת יש לבחור בתוך Which Menu
ניתן לקשר כל עמוד בחוברת לתפריט, כלומר ניתן ליצור פריטים משורשרים של עמודים משורשרים בתפריט
שימו לב - כל עמוד שיקושר לתפריט, ולא משנה מיקומו בשרשור החוברת, יופיע לא משורשר בתפריט המבוקש. שרשור הפריטים בתפריט מבצעים דרך ממשק תפריט (על כך ראה בהדרכת תפריטים)
פריסה של חוברת
פריסה של חוברת
כדי להיכנס לפריסה של חוברת יש ללחוץ על הקישור Links בצד ימין למעלה בתוכן העניינים של החוברת. לחיצה על הקישור תפתח את התפריט הבא
בחירה בפריסה תעביר אתכם לפריסת העמוד של החוברת כולה
פריסת עמוד של חוברת נראית כך:
לחוברת ישנם שני מאפיינים יחודיים:
תוכן עניינים - מופיע בתור יישומון Active Book's TOC. ניתן לשנות את מיקום היישומון בחוברת אך מומלץ להשאירו במקומו
הריבוע המרכזי - בניגוד לדף תוכן, לא ניתן לגרור יישומונים לתוך הריבוע המרכזי במתאר הפריסה (מודגש באפור בדוגמא דלעיל). הריבוע המרכזי בפריסה של חוברת אינו נגיש מפני שהוא מיועד לתוכן טקסטואלי
דף תוכן (Page)
כאשר רוצים למקם יישומון מסוים במרכז העמוד - פעולה שלא ניתן לבצע בחוברת תוכן - יש להעדיף בדף תוכן על פני חוברת תוכן
שימו לב - בדף תוכן אין את המבנה ההיררכי האופייני לחוברת תוכן והעימוד של שתי תבניות התוכן אינו זהה
סרטון הדרכה - יצירת דף ומעקב בשימוש בסרגל העליון
הערה - שימוש ביישומון List Of Posts מציג את המידע בצורה קצרה ומעוצבת כרשימה של כמה דפים.
פריסה של דף
פריסה של דף
כדי להיכנס לפריסת עמוד של דף יש ללחוץ על הקישור Links בצד ימין למעלה הדף וללחוץ על פריסה
פריסת עמוד של דף נראית כך:
שימו לב - הריבוע המרכזי בפריסת עמוד של דף, מחולק לארבעה מרובעי משנה וניתן לגרור יישומונים לתוך ארבעתם
Section Navigation ו-Page Content הינם שני יישומים המתלווים לתבנית דף תוכן, אך אפשר להסירם
איש סגל
להכנסת פרטי איש סגל מציעה מערכת ה-OpenScholar תבנית תוכן ייעודית ומובנית
תבנית תוכן איש סגל מופיעה כולה בדף אחד אך הלכה למעשה מכילה שלושה חלקים:
1. פרטי זיהוי של איש הסגל
- קידומת (ד"ר, פרופ' וכולי)
- שם פרטי
- שם אמצעי או ראשי תיבות
- שם משפחה
- תואר מקצועי/השתייכות (למשל, מרצה בכיר, החוג למקרא)
2. פרטי התקשרות עם איש הסגל
- כתובת (חדר באוניברסיטה, מיקום מכון מחקר וכיוצא באלו)
- טלפון
- דוא"ל
- אתרים (אתר של החוקר, אתר של פרוייקט שהחוקר קשור בו וכולי)
3. פרטים נוספים אודות איש הסגל
- ביוגרפיה קצרה
- תמונה (יש כפתור בחר קובץ להוספת תמונה ממקור חיצוני)
פרסום (Publication)
להכנסת פרטי פרסום (מופיע כ-Publication בממשק ניהול) מציעה מערכת ה-OpenScholar תבנית תוכן ייעודית ומובנית
תבנית תוכן Publication מופיעה כולה בדף אחד אך למעשה מכילה חלק עליון קבוע וחלק תחתון משתנה
חלק עליון קבוע
- סוג פרסום (Journal Article, Book, Conference Paper וכיוצא באלו)
- Title (למשל, כותרת המאמר, כותרת הספר, כותרת הפרק בספר)
- Year of Publication (ניתן לציין שנה או Forthcoming, Submitted וכולי)
- מחבר (ניתן לציין מחבר אחד או להוסיף מספר מחברים בלחיצה על קישור Add person)
שימו לב - סוג הפרסום שנבחר משנה את החלק התחתון של תבנית Publication
חלק תחתון משתנה
התיבות המופיעות בחלק התחתון של תבנית Publication משתנות על פי סוג הפרסום שנבחר בחלק העליון של התבנית
דוגמאות:
1. אם בחרנו Book תופענה התיבות הבאות:
- Number of Pages
- Edition
- Publisher
- City
- Article URL (קישור לאתר ההוצאה, או לחילופין לאתר ממכר ספרים)
- Abstract
- קישור Publication Details (פותח אפשרויות נוספות כגון כל הטקסט, Notes, תמונת פרסום ועוד)
2. אם בחרנו Book Chapter תופענה התיבות הבאות:
- Book Title
- Volume
- Edition
- Pages
- Publisher
- City
- Article URL (קישור לאתר ההוצאה, או לחילופין לאתר ממכר ספרים)
- Abstract
- קישור Publication Details (פותח אפשרויות נוספות כגון כל הטקסט, Notes, תמונת פרסום ועוד)
3. אם בחרנו Journal Article תופענה התיבות הבאות:
- Journal
- Volume
- Issue
- Pages
- Article URL
- Abstract
- קישור Publication Details (פותח אפשרויות נוספות כגון כל הטקסט, Notes, תמונת פרסום ועוד)
4. אם בחרנו Thesis תופענה התיבות הבאות:
- Academic Department
- Issue
- Thesis Type
- Edition
- Article URL
- Abstract
- קישור Publication Details (פותח אפשרויות נוספות כגון כל הטקסט, Notes, תמונת פרסום ועוד)
חשוב לדעת - ניתן להכניס לתבנית גם פרסומים לא אקדמיים בהכרח כגון מאמר לעיתון, שידור בטלוויזיה, הצעת חוק, כתב יד, פטנט, מצגת ועוד
ייבוא פרסומים
כדי ליצור רשימת פרסומים באתר שלכם, אפשר להזין פרסומים אחד אחד או לטעון בבת אחת רשימה גדולה יותר.
הדרכה מפורטת וברורה (באנגלית) להעלאת פרסומים בנפרד, אפשר למצוא בחומרי ההדרכה ל-OpenScholar בהרוורד: http://docs.openscholar.harvard.edu/creating-publications
להלן הנחיות איך לטעון רשימות פרסומים בעזרת משאבי הספרייה של האוני' העברית.
באתר הרשות לספריות או אחת מספריות האוני' העברית, יש למלא משהו (חיפוש לא משמעותי) בתיבה של ה- HUfind ולבחור באפשרות החיפוש של "מאמרים ועוד":
הקלקה על כתפור החיפוש "מצא" תביא אתכם לכלי חיפוש וגילוי של האוני' העברית:
כאן אפשר לערוך חיפוש משוכלל יותר. מומלץ לאתר פרסומים לפי מחברים:
אפשר לעדן את החיפוש: לפי שנים, לפי סוגי פרסום ועוד. ראו אפשרויות בעמודה מצד שמאל.
ליד כל תוצאת חיפוש (בגובה הכותרת מצד ימין למעלה) מופיע אייקון של תיקייה כחולה עם סימן +.
הקליקו על האייקון הזה בפרסומים שתרצו לטעון לאתר שלכם.
שימו לב שאחרי בחירת מאמרים תיווצר תיקייה של הפרסומים הרלוונטיים שמוצגת בעמודה הימנית:
כשסיימתם לסמן את הפרסומים הנחוצים לכם, הקליקו על : Go to: folder view בתיקייה שנוצרה ומוצגת בעמודה הימנית. ייפתח המסך הבא. יש בו רשימה של הפרסומים ששמרתם ותפריט פעולות בצד ימין.
סמנו V במאמרים שברצונכם לייצא (אפשר לבחור לסמן את כולם). מבין האפשרויות בעמודה הימנית, בחרו ב: Export.
לאחר מכן יש לבחור בפורמט BibTex
כעת אנו נקבל את המסך הבא, המכיל בתוכו את כל הפירסומים שבחרנו. יש לסמן את כל הפרסומים החל מהמילה References. יש להעתיק על ידי לחיצה בלחצן הימני בעכבר ו-"העתק", או Ctrl+C במקלדת.
עכשיו נפתח במחשב את הNotepad :
בתוכו אנו "נדביק" את הפרסומים, ע"י לחצן ימני בעכבר ו"הדבק" או Ctrl+V במקלדת, ונשמור את הקובץ.
נחזור לאתר האינטרנט שלנו בממשק הניהול ונעבור לעמוד הפרסומים, ונוסיף פרסומים חדש באפשרות הייבוא:
נבחר את האופציה של BibTex ונבחר את הקובץ שיצרנו מקודם:
נלחץ על ייבוא ונקבל את הפרסומים באתר:
קורסים
להכנסת פרטי קורסים מציעה מערכת ה-OpenScholar תבנית תוכן ייעודית ומובנית
תבנית תוכן קורסים מופיעה כולה בדף אחד ויש להזין נתונים לתיבות הבאות:
1. כותרת - שם הקורס
2. סמסטר - ניתן לבחור אביב, קיץ, סתיו, חורף או N/A
3. מוצע - השנה בה מועבר הקורס (יש לכתוב מספר מלא של השנה, לדוגמא 2016)
4. קישור - מציג קישור רלוונטי לקורס למשל בתוכנית הלימודים בשנתון (ישנה תיבת כתובת URL להזנת הקישור עצמו ותיבת כותרת להזנת שם הקישור)
5. תיאור - הסבר קצר אודות הקורס (מומלץ לציין בתיאור גם את הכיתה בה מועבר הקורס)
6. צרוף קבצים - הוספת תמונה, סרטון או קובץ PDF רלוונטיים (למשל סילאבוס של הקורס)
אירוע
להכנסת פרטי אירוע מציעה מערכת ה-OpenScholar תבנית תוכן ייעודית ומובנית
תבנית תוכן אירוע מופיעה כולה בדף אחד ויש להזין נתונים לתיבות הבאות:
1. כותרת - שם האירוע
2. תאריך - תאריך ושעה להתחלת האירוע ותאריך ושעה לסיום האירוע. ניתן לבחור גם אפשרות של יום שלם
3. חוזר - מביא ליצירת אירוע חוזר. סימון תיבה זו פותחת תפריט בו קובעים את תדירות החזרה ומשכה
4. מיקום - המיקום בו נערך האירוע
5. תיאור - הסבר קצר על אופי האירוע
6. צרוף קבצים - הוספת תמונה, סרטון או קובץ PDF כהזמנה ויזואלית לאירוע
7. הירשם - סימון תיבה זו מאפשר למשתמשים באתר להירשם לאירוע דרך האתר ומעניק למנהל האתר אפשרות לנהל את ההרשמה לאירוע
8. סיווג -ניתן לסווג את האירוע לפי מילון סיווגים שהוגדר מראש ולקבל את כל האירועים שקשורים, כניסה והדרכה לממשק סיווגים.
למידע על ייבוא אירועים לחצו כאן
חדשות
להכנסת ידיעת חדשות מציעה מערכת ה-OpenScholar תבנית תוכן ייעודית ומובנית
תבנית תוכן חדשות מופיעה כולה בדף אחד ויש להזין נתונים לתיבות הבאות:
1. כותרת - כותרת ידיעת החדשות
2. תאריך - תאריך ידיעת החדשות
3. תיאור - תוכן ידיעת החדשות
4. תמונה - תמונה הקשורה לידיעת החדשות (התמונה צריכה להיות בגודל מינימלי של 250X250)
5. צרוף קבצים - הוספת תמונה, סרטון או קובץ PDF הקשורים בידיעת החדשות
טפסים ומסמכים
מערכת openscholar מאפשרת יצירת טופס בדומה לטפסים של Google Docs עם שדות המתאימים לסוג המידע הנכנס :שם,טלפון,מייל,קובץ,בחירה מרובה וכו'.
1. יצירת טופס בסיסי
הגדרת מייל שליחה וקבלה מן הנמען,תצוגת הגשות מרוכזת ויצירת שדה בסיסי להכנסה.
2. הגדרות מתקדמות
פירוט סוגי תבניות לפי סוג המידע:טלפון,מייל, קובץ וכו'.
טופס כווידג׳ט
ניתן להשתמש בטופס כסוג של ווידג׳ט.
לאחר יצירת הטופס, גשו להגדרות המתקדמות שלו תחת ״form settings" וסמנו את האופציה ״Available as widget״
לאחר מכן, יופיע הטופס כווידג׳ט במאגר הווידג׳טים הכללי של האתר (הנמצא בתוך ה-layout)
בשלב זה תוכלו לגרור את הווידג׳ט לאן שתרצו, בתוך הדפים וביניהם.