עורך הטקסט במערכת OpenScholar עובד במתכונת קרובה ל-WYSIWYG (היינו What You See Is What You Get)

עורך הטקסט הינו פשוט לתפעול וניתן להוסיף דרכו מספר מרכיבים נוספים לטקסט הכתוב (כגון קבצי מדיה, טבלאות, קישורים ועוד)

בשני הסעיפים להלן צירפנו הסברים אודות השימוש בעורך הטקסט והנחיות לעיצוב טקסט

מערכת OpenScholar מאפשרת להוסיף קבצים במספר דרכים שונות

1. ממשק קבצים (ראה הסבר מפורט בהמשך)

2. ניתן להוסיף קבצי מדיה דרך הוסף מדיה בעורך הטקסט

3. ניתן להוסיף קבצים מסוגים אחרים דרך Link - אין לבצע הוספה בדרך זו משום שהקובץ לרוב לא יעלה באופן נאות. יש להעלות קבצים שאינם קבצי מדיה, כגון כגון קבצי PDF, DOC, XLS, PPT וכיוצא באלו, רק דרך ממשק קבצים

הוספת קבצים דרך ממשק קבצים

כדי להיכנס לממשק קבצים יש להיכנס לממשק הניהול, לעמוד על לשונית תוכן ושם ללחוץ על הקישור קבצים המצוי תחת תגית Find

להוספת קובץ יש לבצע את הפעולות הבאות:

1. יש ללחוץ על Add file

2. במסך שנפתח יש ללחוץ על Upload כדי להעלות את הקובץ הרצוי

3. במסך שנפתח אחרי העלאת הקובץ חובה לתת כותרת רלוונטית לקובץ שהועלה וטקסט חלופי המתאר את הקובץ בקצרה. כדאי גם לתת תיאור מקוצר של מהות הקובץ

ניהול קבצים דרך ממשק קבצים

בממשק הקבצים ניתן לבצע את הפעולות הבאות על קבצים שכבר הועלו לאתר:

1. עריכה - שינוי כותרת הקובץ ותיאורו

2. מחיקה - הסרת הקובץ מאחסון באתר

3. copy to clipboard - העתקת קבצים שכבר הועלו לאתר חזרה ללוח העריכה (Clipboard) של המחשב על ידי לחיצה על הסמליל 

שימו לב - ניתן לבצע סינון של הקבצים שכבר הועלו לאתר על ידי שלושה מסננים שונים אשר החשובים מביניהם הם שם הקובץ וסוג הקובץ. אחרי בחירה של מסנן אחד או יותר יש ללחוץ על Apply כדי להריץ את הסינון

עצות לניהול יעיל של קבצים

כאשר מעלים קבצים לאתר חשוב מאוד לתת להם שם המתייחס לתוכנם. כלומר, שם כגון untitled.pdf או 1a.jpg מקשה על ניהול יעיל של קבצים שכן לא ניתן לדעת מה תוכן הקובץ בדיעבד. לפיכך, יש להעניק כותרות מתאימות לקבצים כגון הנחיות להרשמה לקורסים שנת 2016.pdf או צילום מרצים, החוג לתקשורת.jpg.

כאשר מוסיפים תוכן לאתר, יש לוודא שהתוכן המוסף אינו מוגן בזכויות יוצרים

חשוב מאוד - במידה שתוכן מוגן בזכויות יוצרים אין להעלות אותו בשום אופן לאתר אלא אם ניתנה הרשאה מפורשת מבעל הזכויות להשתמש בתוכן זה

תוכן טקסטואלי

מאמרים, ספרים ושאר תוכן טקסטואלי מוגנים בזכויות יוצרים

אין לצרף לאתר תוכן טקסטואלי המוגן בזכויות יוצרים ללא הרשאה מפורשת מצד בעל הזכויות

שימו לב - במקרים רבים, שייכות זכויות היוצרים להוצאה לאור שפרסמה את הספר או את המאמר ולא לחוקר/ת שכתב/ה אותו

תמונות

יש לאוניברסיטה שני מאגרים עיקריים של תמונות לשימוש בפרסומים ותקשורת וכן באתרי אינטרנט

1. המאגר של אגף קשרי חוץ

2. המאגר של אגף שיווק ותקשורת

כדי לעבור על המאגרים ולבחור תמונות מתוכם יש ליצור קשר ישירות עם כל אגף

בנוסף, יש באינטרנט אתרים ומאגרי תמונות בהם ניתן למצוא תמונות חופשיות לשימוש (בין אם חופשיות לחלוטין לשימוש או חופשיות לשימוש עם ציון שם היוצר). כמו כן, ניתן לחפש תמונות לשימוש חופשי דרך מנוע החיפוש של Google (זכויות השימוש של התמונה במנוע החיפוש צריכות להיות Labeled for reuse)

חשוב מאוד - יש להקפיד ולבדוק היטב האם השימוש בתמונות אכן מותר

וידאו

אם רוצים להעלות קובץ וידאו, ראשית יש לוודא שהסרטון אינו מוגן בזכויות יוצרים. בנוסף, יש לוודא כי במהלך הסרטון לא מושמעת מוזיקה המוגנת בזכויות יוצרים

אין להעלות קובץ וידאו ישירות לאתר, אלא לשלוח אותו לאגף מולטימדיה, אשר יעלו אותו לערוץ ה-YouTube של האוניברסיטה

להעלאת סרטים לערוץ ה-YouTube של האוניברסיטה העברית, אנא שלחו דואר אלקטרוני לכתובת multimedia@savion.huji.ac.il

אחרי שהכנתם תוכן להעלאה, נותר לכם לבחור את התבניות המתאימות דרכן תוסיפו את התוכן לאתר

ברשימה להלן מתוארות תבניות התוכן המקובלות. בנוסף, ישנה הכוונה איזה תבניות צריך לבחור לכל תוכן

אנא השתדלו לעבוד בהתאם להכוונה שכן התבניות המועדפות נבחרו מטעמי שיקולי נוחות למשתמש, שפה עיצובית, ושימור המידע

בהמשך המדריך יינתן הסבר כיצד להוסיף תוכן לתבניות עם מבנה גמיש כגון "חוברת תוכן" ו-"דף תוכן"

בשל פשטות השימוש בתבניות עם מבנה קשיח כגון "איש סגל", "פרסום" ו-"קורסים", הוספת התוכן בהן לא תוסבר בהמשך

1. חוברת תוכן

"חוברת תוכן" (Booklet) הינה התבנית המקובלת להוספת תוכן לאתר

חוברת במערכת ה-OpenScholar הינה קבוצה עמודים במבנה היררכי (דומה למבנה של ספר מודפס)

חוברת יעילה יותר להצגת תוכן מדף בודד, משום שניתן ליצור בה שרשור של עמודי תוכן שונים תוך שמירה על מבנה היררכי (בדומה לפרקים ולתתי פרקים בספר מודפס)

ניתן גם לקשר חוברת עם שרשור של עמודי תוכן לתפריט באופן כזה שהשרשור יבוא לידי ביטוי גם בתפריט

חשוב מאוד - כלל האצבע הוא להשתמש תמיד בחוברת תוכן אלא במקרים הבודדים שתבנית תוכן אחרת מתאימה יותר

שימו לב - גם במקרה שנצטרך עמוד תוכן אחד נעדיף לעשות זאת בתבנית של חוברת ולא בתבנית של דף

2. דף תוכן

"דף תוכן" (Page) דומה לחוברת תוכן, אך עומד בפני עצמו ולא ניתן לקשור אותו באופן היררכי לדפי תוכן אחרים

שימו לב - אין להוסיף דפי תוכן אלא רק במקרה בו לא ניתן להעלות את המידע באופן נאות בחוברת 

מתי יש להשתמש בתבנית דף ולא בתבנית חוברת:

1. כאשר צריך להוסיף יישומון כך שיופיע בגדול במרכז הדף

2. כאשר צריך להטמיע מדיה כך שתופיע בגדול במרכז הדף

3. איש סגל

תבנית תוכן "איש סגל" כשמה כן היא, משמשת להוספת אנשי סגל (בדרך כלל לפריט מובחן בתפריט הראשי)

בתבנית איש סגל, ניתן להוסיף מלבד פרטי זיהוי, תארים מקצועיים והשתייכות אקדמית, גם ביוגרפיה קצרה, קישור לאתר אישי ותמונה אישית (מומלץ מאוד)

4. פרסום

תבנית "פרסום" (מופיעה כ-Publication) מספקת אפשרות מובנה להוספת פרסומים מסוגים שונים ומגוונים

בין האפשרויות הרבות ניתן למצוא מאמר בכתב עת, ספר, פרק בספר, תזה, ואף מאמר דעה בעיתון, דו"ח ממשלתי או פטנט

5. קורסים

לנוחות המשתמשים באתר וגם ליוצריו, ניתן להוסיף רשימת קורסים לשנת הלימודים 

בתבנית זו ניתן להוסיף מלבד שם הקורס ומועדו, גם תיאור קצר, קבצים רלוונטיים (סילבוס, מצגות וכו'), ואף קישור לאתר חיצוני

6. אירוע

בתבנית "אירוע" ניתן ליצור הפנייה קלנדרית לאירועים אקדמיים ואחרים

בתבנית זו ניתן לציין כותרת אירוע, טווח זמן של האירוע, מיקום האירוע ותיאור קצר שלו

ניתן להוסיף גם קבצים רלוונטיים (מסמך PDF של ההזמנה המודפסת לאירוע ועוד)

7. גלריית מדיה

תבנית גלריית מדיה מאפשרת להציג סדרה של תמונות בפריסה מלאה (בניגוד למהלך תמונה אחר תמונה של יישומון Slideshow)

ניתן לבחור את מספר העמודות והשורות בגלרייה, להציג כותרת ותיאור, ואף לאפשר את הורדת התמונה

חשוב מאוד - יש להקפיד על העלאה של תמונות שאינן מפרות זכויות יוצרים

8. תבניות נוספות

מערכת ה-OpenScholar מאפשרת הוספה של עוד מגוון תבניות תוכן 

ניתן למשל להוסיף הזנה (RSS feed) או לייבא תוכן הזנה. ניתן להוסיף חדשות, רישום בבלוג של האתר, שאלות נוספות ועוד

נפתח בתחילה את תפריט הbuild ונכנס לאפשרות enabled/disabled app 

2. נכנסים לתפריט הבחירה מאפשרים את סוג התוכן FAQ ונכנסים לSETTINGS

3. בתוך ההגדרות נסמן את האפשרות להפוך את התצוגה של הFAQ בenable sidebar

4. נכנסים לפריסה של העמוד בו רוצים להוסיף את השאלות נפוצות, ומוסיפים ווידג'ט מסוג list of posts 

5. בוחרים לווידג'ט שם מתאים ובוחרים סוג תוכן להיות "שאלות נפוצות", ו... לשמור!

6. נגרור את הווידג'ט למקום שלו בפריסה

7. עכשיו כדי להוסיף שאלה חדשה לתפריט, נותר להיכנס ללשונית הADD ולהוסיף סוג תוכן "שאלות נפוצות".

8. יפתח לנו טופס להוספת שאלה . ממלאים את השאלה ואת התשובה במקום המיועד להם ושומרים . הוספנו שאלה נפוצה ל"שאלות נפוצות" !

כאשר רוצים למקם יישומון מסוים במרכז העמוד - פעולה שלא ניתן לבצע בחוברת תוכן - יש להעדיף בדף תוכן על פני חוברת תוכן

שימו לב - בדף תוכן אין את המבנה ההיררכי האופייני לחוברת תוכן והעימוד של שתי תבניות התוכן אינו זהה

סרטון הדרכה - יצירת דף ומעקב בשימוש בסרגל העליון

הערה - שימוש ביישומון List Of Posts מציג את המידע בצורה קצרה ומעוצבת כרשימה של כמה דפים.

להכנסת פרטי איש סגל מציעה מערכת ה-OpenScholar תבנית תוכן ייעודית ומובנית

תבנית תוכן איש סגל מופיעה כולה בדף אחד אך הלכה למעשה מכילה שלושה חלקים:

1. פרטי זיהוי של איש הסגל

• קידומת (ד"ר, פרופ' וכולי)
• שם פרטי
• שם אמצעי או ראשי תיבות
• שם משפחה
• תואר מקצועי/השתייכות (למשל, מרצה בכיר, החוג למקרא)

2. פרטי התקשרות עם איש הסגל

• כתובת (חדר באוניברסיטה, מיקום מכון מחקר וכיוצא באלו)
• טלפון
• דוא"ל
• אתרים (אתר של החוקר, אתר של פרוייקט שהחוקר קשור בו וכולי)

3. פרטים נוספים אודות איש הסגל

• ביוגרפיה קצרה
• תמונה (יש כפתור בחר קובץ להוספת תמונה ממקור חיצוני)

להכנסת פרטי פרסום (מופיע כ-Publication בממשק ניהול) מציעה מערכת ה-OpenScholar תבנית תוכן ייעודית ומובנית

תבנית תוכן Publication מופיעה כולה בדף אחד אך למעשה מכילה חלק עליון קבוע וחלק תחתון משתנה

חלק עליון קבוע

• סוג פרסום (Journal Article, Book, Conference Paper וכיוצא באלו)
• Title (למשל, כותרת המאמר, כותרת הספר, כותרת הפרק בספר)
• Year of Publication (ניתן לציין שנה או Forthcoming, Submitted וכולי)
• מחבר (ניתן לציין מחבר אחד או להוסיף מספר מחברים בלחיצה על קישור Add person)

שימו לב - סוג הפרסום שנבחר משנה את החלק התחתון של תבנית Publication

חלק תחתון משתנה

התיבות המופיעות בחלק התחתון של תבנית Publication משתנות על פי סוג הפרסום שנבחר בחלק העליון של התבנית

דוגמאות:

1. אם בחרנו Book תופענה התיבות הבאות:

• Number of Pages
• Edition
• Publisher
• City
• Article URL (קישור לאתר ההוצאה, או לחילופין לאתר ממכר ספרים)
• Abstract
• קישור Publication Details (פותח אפשרויות נוספות כגון כל הטקסט, Notes, תמונת פרסום ועוד)

2. אם בחרנו Book Chapter תופענה התיבות הבאות:

• Book Title
• Volume
• Edition
• Pages
• Publisher
• City
• Article URL (קישור לאתר ההוצאה, או לחילופין לאתר ממכר ספרים)
• Abstract
• קישור Publication Details (פותח אפשרויות נוספות כגון כל הטקסט, Notes, תמונת פרסום ועוד)

3. אם בחרנו Journal Article תופענה התיבות הבאות:

• Journal
• Volume
• Issue
• Pages
• Article URL
• Abstract
• קישור Publication Details (פותח אפשרויות נוספות כגון כל הטקסט, Notes, תמונת פרסום ועוד)

4. אם בחרנו Thesis תופענה התיבות הבאות:

• Academic Department
• Issue
• Thesis Type
• Edition
• Article URL
• Abstract
• קישור Publication Details (פותח אפשרויות נוספות כגון כל הטקסט, Notes, תמונת פרסום ועוד)

חשוב לדעת - ניתן להכניס לתבנית גם פרסומים לא אקדמיים בהכרח כגון מאמר לעיתון, שידור בטלוויזיה, הצעת חוק, כתב יד, פטנט, מצגת ועוד

להכנסת פרטי קורסים מציעה מערכת ה-OpenScholar תבנית תוכן ייעודית ומובנית

תבנית תוכן קורסים מופיעה כולה בדף אחד ויש להזין נתונים לתיבות הבאות:

1. כותרת - שם הקורס

2. סמסטר - ניתן לבחור אביב, קיץ, סתיו, חורף או N/A

3. מוצע - השנה בה מועבר הקורס (יש לכתוב מספר מלא של השנה, לדוגמא 2016)

4. קישור - מציג קישור רלוונטי לקורס למשל בתוכנית הלימודים בשנתון (ישנה תיבת כתובת URL להזנת הקישור עצמו ותיבת כותרת להזנת שם הקישור)

5. תיאור - הסבר קצר אודות הקורס (מומלץ לציין בתיאור גם את הכיתה בה מועבר הקורס)

6. צרוף קבצים - הוספת תמונה, סרטון או קובץ PDF רלוונטיים (למשל סילאבוס של הקורס)

להכנסת פרטי אירוע מציעה מערכת ה-OpenScholar תבנית תוכן ייעודית ומובנית

תבנית תוכן אירוע מופיעה כולה בדף אחד ויש להזין נתונים לתיבות הבאות:

1. כותרת - שם האירוע

2. תאריך - תאריך ושעה להתחלת האירוע ותאריך ושעה לסיום האירוע. ניתן לבחור גם אפשרות של יום שלם

3. חוזר - מביא ליצירת אירוע חוזר. סימון תיבה זו פותחת תפריט בו קובעים את תדירות החזרה ומשכה

4. מיקום - המיקום בו נערך האירוע

5. תיאור - הסבר קצר על אופי האירוע

6. צרוף קבצים - הוספת תמונה, סרטון או קובץ PDF כהזמנה ויזואלית לאירוע

7. הירשם - סימון תיבה זו מאפשר למשתמשים באתר להירשם לאירוע דרך האתר ומעניק למנהל האתר אפשרות לנהל את ההרשמה לאירוע

8. סיווג -ניתן לסווג את האירוע לפי מילון סיווגים שהוגדר מראש ולקבל את כל האירועים שקשורים, כניסה והדרכה לממשק סיווגים.

למידע על ייבוא אירועים לחצו כאן

להכנסת ידיעת חדשות מציעה מערכת ה-OpenScholar תבנית תוכן ייעודית ומובנית

תבנית תוכן חדשות מופיעה כולה בדף אחד ויש להזין נתונים לתיבות הבאות:

1. כותרת - כותרת ידיעת החדשות

2. תאריך - תאריך ידיעת החדשות

3. תיאור - תוכן ידיעת החדשות

4. תמונה - תמונה הקשורה לידיעת החדשות (התמונה צריכה להיות בגודל מינימלי של 250X250)

5. צרוף קבצים - הוספת תמונה, סרטון או קובץ PDF הקשורים בידיעת החדשות

תבנית טופס ( מופיעה כ- Webform)  מאפשרת למלא ולשלוח טופס לכתובת דוא"ל מסוימת (בדומה לטפסים של Google Docs עם שדות המתאימים לסוג המידע הנכנס :שם, טלפון, מייל, קובץ, בחירה מרובה וכו'.. ) . כדי ליצור תבנית זו יש לבחור בתוכן ( בסרגל כלים )   אופציה Webform .

בחלון שנפתח יש לרשום כותרת.  לפי הכותרת  הזו אפשר למצוא תבנית טופס ביומן של התוכן וגם להוסיף קישור  לתבנית תוכן.  ייפתח דף חדש מסוג טופס. בתבנית הטופס יש להיכנס ל"כתובת דוא"ל "  ולרשום דוא"ל עליו הטופס צריך להישלח. יש להיכנס ל"Form components" כדי להכניס תוכן לטופס.

תחת "תווית" יש לרשום את השאלות שהופיעו בטופס. תחת לשונית "סוג"  יש לבחור האופן בו יהיה מוצגת שאלה של הטופס. יש הרבה סוגים של תצוגה, מלבן צר או מרחב, כפתורי רדיו לבחירה ועוד.  מומלץ לבדוק  (לוחצים תצוגה כדי לנסות)  כמה אופציות כדי להחליט מה יותר מתאים לניראות הדף.

כאן אפשר לבחור גם תאריך, זמן , הוספת קובץ ועוד.  כל זה יהיה מוצג בטופס. הבחירה של Select Options מאפשרת למשתמש לבחור אופציה אחת מתוך כמה. בחירה זו ניתנת במספר דרכים: המקובלת ביותר נקראת רדוי Radio . כדי לשנות אופציה של רדיו צריך להיכנס ל"עריכה" , שם לבחור Listbox.

בלשונית Conditionals יש אפשרות להוסיף תנאים להצגת השאלות. בדרך כלל, מתאים  לצרף תנאים לSelect Options. למשל, אם אופציה ראשונה נבחרה, אז ייפתח שאלה א', ואם אופציה שנייה נבחרה ייפתח שאלה ב'.

סרטוני הדרכה ליצירת טפסים

1. יצירת טופס בסיסי

הגדרת מייל שליחה וקבלה מן הנמען,תצוגת הגשות מרוכזת ויצירת שדה בסיסי להכנסה.

2. הגדרות מתקדמות

פירוט סוגי תבניות לפי סוג המידע:טלפון,מייל, קובץ וכו'.