איך מתחילים

הקמת אתר OpenScholar הינה קלה ופשוטה

ב-"איך מתחילים" נראה איזה אתר יש לנו מתוך סוגי האתרים הקיימים במערכת ה-OpenScholar, נלמד כיצד יוצרים שם משתמש ונתוודע אל מבנה האתר ואל ממשק הניהול

 

איך לקרוא את המדריך

מדריך זה נכתב בשביל כל מי שבונה אתר במערכת ה-OpenScholar או מתחזק אתר כזה

המדריך נכתב על פי סדר התקדמות נפוץ בבניית אתר ב-OpenScholar, ומומלץ לקוראו לפי סדר הפריטים בתפריט, ולפי סדר הפרקים בכל פריט

מומלץ לבחון גם את אתר ההדרכה של אוניברסיטת הרווארד למערכת ה-OpenScholar. שימו לב כי ישנם הבדלים לא מועטים בין גרסת מערכת ה-OpenScholar של אוניברסיטת הרווארד לבין הגרסא של האוניברסיטה העברית

בהצלחה!

 

 

סוגי אתרים

למערכת ה-OpenScholar שני סוגי התקנות אפשריים:

התקנה אחת 

מיועדת לאתרים אישיים, לאתרי מעבדות, קבוצות מחקר ופרויקטים קטנים

התקנה שנייה

מיועדת לאתרי היחידות האקדמיות והמנהליות של האוניברסיטה ולאתרים של פרוייקטים גדולים.

 

לאתרים אקדמיים יש צרכים שונים ומגוונים. כדי לפשט את תהליך ההקמה ולאפשר לנו לתת שירות טוב יותר, אפיינו ארבעה סוגי אתרים. איזה אתר תרצו להקים?

מידע על עלויות הקמת אתר ותחזוקתו אפשר למצוא כאן.

 

אתר אישי לחוקר

אתר אישי מיועד לחוקרים ולחוקרות, או לתלמידי מחקר שרוצים להקים אתר אישי-אקדמי

בהגדרתו הראשונית, האתר כולל אפשרות להצגת גיליון קורות חיים וביוגרפיה, רשימת פרסומים ורשימת קורסים, וכן תיבת פרטי יצירת קשר. אחרי שתקבלו את האתר לידיכם, תוכלו להוסיף או לערוך אפשרויות תוכן נוספות.

דוגמאות לאתרים אישיים פעילים אפשר למצוא כאן

 

מה כדאי להכין לקראת הקמת אתר אישי

כדי לקצר ולארגן את תהליך הקמת האתר, מומלץ לאסוף מראש את החומרים המוזכרים להלן. מניסיוננו, קל יותר להכיר את המערכת כאשר עובדים עם תוכן אמיתי.

  • גיליון קורות חיים מעודכן בפורמט word או pdf
  • ביוגרפיה: טקסט של עד שלוש פסקאות המתאר אתכם ואת תחומי העניין שלכם
  • רשימת פרסומים: אפשר בקובץ טקסט או בפורמט BibTex (אפשר להכין רשימה בפורמט BibTex באמצעות כלי חיפוש וגילוי של ספריות האוניברסיטה העברית. פרטים נוספים במדריך להקמת אתר אישי).
  • תמונה: תמונת הלוגו של האתר שלכם יכולה להיות תמונה שלכם או לייצג את תחומי העניין שלכם. התמונה תוצג באתר בגודל 180 פיקסל רוחב על 140 פיקסל גובה.
  • תמונות נוספות שתרצו להעלות לאתר
  • פרטי התקשרות שתרצו לפרסם

מה אני צריכ/ה לעשות כדי לפתוח אתר אישי

לאחר מכן, אנחנו נשלח לכם במייל פרטים של האתר החדש

הדרכה להקמת אתר אישי

אחרי שניצור עבורכם אתר ראשוני, נשמח לקבוע פגישת הדרכה. עם זאת, תוכלו להתחיל לערוך את האתר בעצמכם. המערכת מתוכננת להיות ידידותית למשתמשים בעלי מיומנויות אינטרנט סבירות.
לנוחיותכם, יצרנו מדריך להקמת אתר אישי ובו מידע על המשימות הנפוצות ביותר להקמת אתר. המדריך יתעדכן מפעם לפעם.

אתר מעבדה, קבוצת מחקר או פרויקט

 

אתר שמיועד להציג פעילות של חוקרים ועובדים באוניברסיטה המשתתפים יחד בפרוייקט מוגדר כגון מעבדה, קבוצת מחקר וכדומה

אתר כזה לרוב יכלול תיאור של הפרויקט, תחומי מחקר של המעבדה, רשימת פרסומים, רשימת אנשי צוות, לוח אירועים, קולות קוראים לגיוס צוות

אפשר להוסיף באתר מנגנוני סינון מידע, למשל לשם הצגת פרסומים של אנשי צוות מסויימים, יצירת דפי מידע שונים, בלוג או חדשות ועוד

אחרי שתקבלו את האתר לידיכם, תוכלו להוסיף או לערוך אפשרויות תוכן נוספות.

דוגמאות לאתרים אישיים פעילים אפשר למצוא כאן

 

מה כדאי להכין לקראת הקמת אתר למעבדה, קבוצת מחקר או פרוייקט

כדי לקצר ולארגן את תהליך הקמת האתר, מומלץ לאסוף מראש את החומרים המוזכרים להלן. מניסיוננו, קל יותר להכיר את המערכת כאשר עובדים עם תוכן אמיתי.

  • טקסט המתאר את הפרויקט ואת תחומי המחקר שלו
  • גיליון קורות חיים מעודכן בפורמט word או pdf
  • רשימת אנשי צוות
  • רשימת פרסומים: אפשר בקובץ טקסט או בפורמט BibTex (אפשר להכין רשימה בפורמט BibTex באמצעות כלי חיפוש וגילוי של ספריות האוניברסיטה העברית. פרטים נוספים במדריך להקמת אתר אישי).
  • תמונה: תמונת הלוגו של האתר שלכם יכולה להיות תמונה שלכם או לייצג את תחומי העניין שלכם. התמונה תוצג באתר בגודל 180 פיקסל רוחב על 140 פיקסל גובה.
  • תמונות נוספות שתרצו להעלות לאתר
  • ניתן להוסיף לוח אירועים, חדשות וקולות קוראים לגיוס אנשי צוות נוספים
  • פרטי התקשרות שתרצו לפרסם

 

מה אני צריכ/ה לעשות כדי לפתוח אתר למעבדה, קבוצת מחקר או פרוייקט

לאחר מכן, אנחנו נשלח לכם במייל פרטים של האתר החדש

 

הדרכה להקמת אתר למעבדה, קבוצת מחקר או פרוייקט

אחרי שניצור עבורכם אתר ראשוני, נשמח לקבוע פגישת הדרכה. עם זאת, תוכלו להתחיל לערוך את האתר בעצמכם. המערכת מתוכננת להיות ידידותית למשתמשים בעלי מיומנויות אינטרנט סבירות.
לנוחיותכם, יצרנו מדריך להקמת אתר אישי ובו מידע על המשימות הנפוצות ביותר להקמת אתר. המדריך יתעדכן מפעם לפעם.

 

אתר ליחידה אקדמית

אתר שמיועד ליחידות אקדמיות כגון מחלקות, חוגים, מכוני מחקר, בתי ספר ופקולטות

אתר כזה לרוב יכלול דפי מידע מאורגנים לפי תחומים ושירותים, לוחות חדשות ואירועים, מידע על אנשי צוות, קישורים למערכות אוניברסיטאיות כגון השנתון והסילבוס, ועוד

אתר ליחידה מנהלית

אתר שמיועד ליחידות מנהליות כגון מזכירויות, משרדים, אגפים ורשויות

אתר כזה לרוב יכלול דפי מידע מאורגנים לפי תחומים ושירותים, לוחות חדשות ואירועים, מידע על אנשי צוות, קישורים למערכות אוניברסיטאיות כגון השנתון והסילבוס, ועוד.

יצירת שם משתמש

כדי להקים את האתר ולתפעלו ראשית יש ליצור שם משתמש

הואיל ויש הבדל באופן יצירת שם משתמש לאתר אישי ולאתרי מעבדות, קבוצות מחקר ופרויקטים לעומת יצירת שם משתמש ליחידות אקדמיות או מנהליות ראשית יש לדעת מהו סוג האתר שלכם

יצירת שם משתמש לאתר אישי ולאתר מעבדה, קבוצת מחקר או פרויקט

מערכת OpenScholar פועלת באוניברסיטה העברית בשתי גרסאות. הגרסא האחת מיועדת להקמת אתרי יחידות ופרוייקטים בעברית ובאנגלית, והגרסא השנייה מיועדת לאתרי חוקרים, למעבדות ולפרוייקטים קטנים.

מערכת אתרי החוקרים והמעבדות משתמשת במערכת זיהוי כלל אוניברסיטאית. על מנת שנוכל לפתוח לכם אתר חדש, יש להכנס למערכת וליצור שם משתמש באמצעות חשבון הדוא"ל שלכם.

שימו לב:

שם משתמש/ת לבעל/ת האתר ולמשתמשים נוספים: שם המשתמש איתו ניצור את האתר יהיה שם המשתמש של בעל/ת האתר. אם העריכה מתבצעת בפועל על-ידי אנשי צוות נוספים (למשל: עוזרי מחקר), אנא צרו שמות משתמש נוספים במערכת, וציינו בטופס הפנייה בקשה לשייך משתמשים אלה לאתר.

הזדהות ועבודה מרחוק: כדי להזדהות ולהתחבר למערכת, עליכם לעבוד מתוך רשת האוניברסיטה או להתחבר באמצעות SAMBA VPN.

הנחיות ליצירת שם משתמש והתחברות למערכת

בדף הבית https://scholars.huji.ac.il, לחצו על כפתור ה-Admin Login  שבתחתית המסך מצד ימין.

מסך בית של מערכת scholars.huji.ac.il

במסך הבא, בחרו באפשרות HUJI staff log in here:

התחברות למערכת

אנא הזדהו באמצעות כתובת דוא"ל ב-savion או huji.mail.

לאחר שתמלאו את הטופס, יווצר לכם שם משתמש חדש במערכת, בינתיים ללא אתר או הרשאות פעילות.

HUJI SAML

על מנת שנפתח לכם אתר ראשוני, אנא מלאו את הטופס הזה ואשרו שיצרתם שם משתמש.

אנו נחזור אליכם במייל עם לינק לאתר החדש, חומרי הדרכה והזמנה לקביעת פגישת הדרכה לעריכת האתר שלכם.

פתיחת שם משתמש במערכת ושליחת בקשה במייל להקים אתר מהווה אישור להתחייבותכם לשלם עבור האתר והשירותים הנלווים.

יצירת שם משתמש ליחידה אקדמית וליחידה מנהלית

ליצירת שם משתמש ליחידות אקדמיות או מנהליות יש ליצור עמנו קשר ישירות

צרו קשר באמצעות דוא"ל scholars@savion.huji.ac.il

המבנה הבסיסי של האתר

האתר נוצר עם תכנים ראשוניים שמטרתם לעזור לכם לערוך תוכן ולהתאים את האתר לצרכיכם.

לפני שניגש לעריכה בואו נתבונן במבנה האתר וממשק העריכה:

 

1. ממשק ניהול

בממשק הניהול תמצאו קישורים להוספת תוכן לאתר שלכם, להוסיף רכיבים, לבחור תבנית עיצוב, לנהל את הרשאת העריכות לאתר שלכם וכו'. את ממשק הניהול רואים רק משתמשים רשומים בעלי הרשאות עריכה.

 

2. ראש דפי האתר

אזור שמופיע בכל דפי האתר, ובו מוצגים שם האתר, תיאור שלו ולוגו.

 

3. תפריט ראשי

מציג את דפי האתר ומאפשר ניווט ביניהם. האתר נוצר באופן ראשוני עם הרבה אפשרויות שתוכלו לערוך. את מה שלא תצטרכו ניתן להסיר, ואפשר גם להוסיף דפים חדשים.

 

4. גוף הדף

מציג את תוכן הדף בו אתם נמצאים כרגע. 

 

5. עמודת צד

מקום בו מקובל להציג יישומונים מסוגים שונים.

 

מבנה מומלץ לאתר

לכל סוג אתר יש מבנה סטנדרטי מומלץ. להדרכה בנושא זה ראה הדרכה מבנה מומלץ לאתר