צרו קשר

חושבים שצריך להוסיף משהו לאתר ההדרכה? יש מדריכים שאינם מובנים מספיק? אנא שלחו לנו הערות לדוא"ל scholars@savion.huji.ac.i

או חייגו למספר 02-5880025

היכנסו גם לאתר OpenScholar - מערכת הקמת אתרים באוניברסיטה העברית

Table of Contents

רגע לפני העלאת האתר לרשת

תהליך העלאה לרשת מורכב מארבעה שלבים עיקריים:

  1. בדיקות והכנות של מנהלי האתר.
  2. משימות של צוות פרויקט OS.
  3. השקה רכה.
  4. השקה רשמית.

שלב ראשון: בדיקות והכנות של מנהלי האתר

הכנות טכניות

  • בחירת שם דומיין: האם הולכים להשתמש בשם דומיין קיים (שמשמש את האתר הנוכחי), או שיש ליצור שם דומיין חדש – ומה הוא השם הרצוי.
  • יצירת חשבון Google Analytics (אופציונלי, במידה ורוצים להשתמש בשירות ניתוח שימוש באתרים של חברת גוגל).

הכנות כלליות

  • לקבוע תאריך יעד רצוי לעליית האתר. התאריך יתואם וייקבע עם צוות פרויקט OS.
  • לבקש משוב מאנשים מתוך צוות היחידה על מבנה האתר והתכנים.
  • לתכנן: מה יש לתקן לפני העלאת האתר ומה לתקן לאחר ההעלאה.
  • להתכונן להמשך עבודה לאחר העלאת האתר:
    • משימות שוטפות, אחריות ותפקידים.
    • העברת תפקיד (להפנות לצוות ה-OpenScholar להדרכה ולהסבר על היקף העבודה).

שימושיות

  • הקישורים המופיעים באתר אכן מפנים למקום המבוקש (תקף גם לקישורים פנימיים בתוך האתר וגם לקישורים חיצוניים לאתרים אחרים) – חשוב לוודא כי הקישורים הפנימיים בנויים במבנה יחסי שכן הכתובת הפנימית תשתנה עם החלפת הדומיין.
  • כל הקבצים הניתנים להורדה מהאתר, כגון קבצי PDF, אכן עובדים וכן מופיעים תחת שמות קובץ הגיוניים.
  • כל קטעי קוד ההטמעה אכן מציגים שירותי צד שלישי באופן נאות (סרטוני YouTube, מפות של Google Maps, שירותי Google Analytics וכיוצא באלו).
  • טפסים המוטמעים במערכת נבדקו ואכן עובדים כיאות.

דפים באתר

  • הכותרות הינן תמציתיות וברורות.
  • דפי ניסיון, דפי טיוטה ודפים מיותרים נמחקו מהאתר או סומנו כ-unpublished.
  • הפריסה (Layout) של כל הדפים אחידה.
  • דף הבית מאורגן היטב ומוכן למשתמשים.
  • טקסט שצריך לקשר לדפים אחרים באתר מוגדר כקישור רלוונטי.

חשוב מאוד - יש לבדוק את כל הדפים באתר שלא דרך כניסת מנהל, כלומר להיכנס כמשתמש רגיל לדפים באתר.

הגהה ועריכה

  • התוכן הטקסטואלי מופיע בתחביר תקין וללא שגיאות כתיב.
  • שמירה על סגנון כתיבה עקבי בכל האתר.
  • יש להשתדל להימנע מניקוד ומסימנים מיוחדים משום שלרוב לא ניתן להעתיקם למקור אחר באופן נאות.

תוכן ועיצוב

  • תוכן חיוני מוצג באתר באופן ברור ועדכני: מידע אודות היחידה ופרטים ליצירת קשר.
  • מוצג מידע אחיד על אנשי סגל.
  • תפריטי ניווט, כגון תוכן עניינים (TOC) של חוברת תוכן (Booklet), מופיעים בצד ימין אם האתר בעברית ובצד שמאל אם האתר באנגלית.
  • תפריטי ניווט, כגון תוכן עניינים (TOC) של חוברת תוכן (Booklet), המופיעים גם כפריטים בתפריט המצוי בשורת התפריטים, צריכים להיות חופפים. כלומר, יש לבדוק שיש התאמה בסדר הפריטים בין התפריט בשורת המשימות לבין תוכן העניינים הקשור בו.

חשוב מאוד - יש לוודא כי כל התוכן שקיים באתר הישן וצריך להופיע באתר החדש אכן קיים באתר עצמו ו/או בקבצי גיבוי.

מדיה

  • טקסט חייב להופיע כטקסט ולא כתמונה. יוצאים מן הכלל הם לוגו, טבלאות וייצוג גרפי אחר של מידע או נתונים, שם ורק שם יכול טקסט להופיע כתמונה.
  • התמונות בכל דף באתר מופיעות בגודל הנאות ובמיקום הרצוי.
  • תמונות ביישומון Slideshow ממקומות באופן נאות (כלומר החלק העליון של התמונה אינו מכוסה על ידי טקסט).
  • השימוש בקבצי מדיה אינו מהווה הפרה של חוקי זכויות יוצרים (רלוונטי גם לכל יתר התוכן באתר).

חשוב מאוד - בכל התמונות יש טקסט חלופי (alt-text) מטעמי נגישות.

סיווגים

  • תוכן שלגביו נעשה שימוש בסיווגים, אכן מתוייג באופן נאות.
  • מושגים בתוך מילון סיווגים בנויים באופן עקבי.

שלב שני: משימות של צוות OpenScholar

  • יש לבקש מצוות OpenScholar לבצע בדיקת של האתר לפני העלאה (לאחר שהשלמתם את כל המשימות לעיל, ופניתם אלינו להעלאת האתר).
  • יצירת שם דומיין חדש ב-DNS או הפניית שם דומיין קיים לשרת OpenScholar.
  • קישור הדומיין הרצוי לאתר בתוך מערכת OpenScholar.

שלב שלישי: השקה רכה

  • יידוע של מספר קטן של אנשים אודות העלאת האתר לאוויר.
  • קבלת משוב מהאנשים המיודעים על בעיות פוטנציאליות באתר.

שלב רביעי: השקה רשמית

  • שליחת מייל המודיע על העלאת האתר לאנשי סגל ולסטודנטים.
  • הודעה בדף הפייסבוק של היחידה האקדמית/מנהלית (אם יש חשבון פייסבוק).
  • עדכון כתובת האתר בחתימת המייל של אנשי הסגל של היחידה.
  • הודעה באתרי יחידות אחרות (בדרך כלל מדובר באתרי יחידות אם כגון אתר פקולטה או אתר אגף).
  • אזכור בישיבות צוות.