להכנסת ידיעת חדשות מציעה מערכת ה-OpenScholar תבנית תוכן ייעודית ומובנית
תבנית תוכן חדשות מופיעה כולה בדף אחד ויש להזין נתונים לתיבות הבאות:
1. כותרת - כותרת ידיעת החדשות
2. תאריך - תאריך ידיעת החדשות
3. תיאור - תוכן ידיעת החדשות
4. תמונה - תמונה הקשורה לידיעת החדשות (התמונה צריכה להיות בגודל מינימלי של 250X250)
5. צרוף קבצים - הוספת תמונה, סרטון או קובץ PDF הקשורים בידיעת החדשות