להכנסת ידיעת חדשות מציעה מערכת ה-OpenScholar תבנית תוכן ייעודית ומובנית

תבנית תוכן חדשות מופיעה כולה בדף אחד ויש להזין נתונים לתיבות הבאות:

1. כותרת - כותרת ידיעת החדשות

2. תאריך - תאריך ידיעת החדשות

3. תיאור - תוכן ידיעת החדשות

4. תמונה - תמונה הקשורה לידיעת החדשות (התמונה צריכה להיות בגודל מינימלי של 250X250)

5. צרוף קבצים - הוספת תמונה, סרטון או קובץ PDF הקשורים בידיעת החדשות