להכנסת פרטי איש סגל מציעה מערכת ה-OpenScholar תבנית תוכן ייעודית ומובנית

תבנית תוכן איש סגל מופיעה כולה בדף אחד אך הלכה למעשה מכילה שלושה חלקים:

1. פרטי זיהוי של איש הסגל

• קידומת (ד"ר, פרופ' וכולי)
• שם פרטי
• שם אמצעי או ראשי תיבות
• שם משפחה
• תואר מקצועי/השתייכות (למשל, מרצה בכיר, החוג למקרא)

2. פרטי התקשרות עם איש הסגל

• כתובת (חדר באוניברסיטה, מיקום מכון מחקר וכיוצא באלו)
• טלפון
• דוא"ל
• אתרים (אתר של החוקר, אתר של פרוייקט שהחוקר קשור בו וכולי)

3. פרטים נוספים אודות איש הסגל

• ביוגרפיה קצרה
• תמונה (יש כפתור בחר קובץ להוספת תמונה ממקור חיצוני)