להכנסת פרטי איש סגל מציעה מערכת ה-OpenScholar תבנית תוכן ייעודית ומובנית
תבנית תוכן איש סגל מופיעה כולה בדף אחד אך הלכה למעשה מכילה שלושה חלקים:
1. פרטי זיהוי של איש הסגל
- קידומת (ד"ר, פרופ' וכולי)
- שם פרטי
- שם אמצעי או ראשי תיבות
- שם משפחה
- תואר מקצועי/השתייכות (למשל, מרצה בכיר, החוג למקרא)
2. פרטי התקשרות עם איש הסגל
- כתובת (חדר באוניברסיטה, מיקום מכון מחקר וכיוצא באלו)
- טלפון
- דוא"ל
- אתרים (אתר של החוקר, אתר של פרוייקט שהחוקר קשור בו וכולי)
3. פרטים נוספים אודות איש הסגל
- ביוגרפיה קצרה
- תמונה (יש כפתור בחר קובץ להוספת תמונה ממקור חיצוני)